DELPHI办公管理系统 第11页
技术可行性
利用现有的设备，软件及技术人员，新系统的目标能否达到，这也是可行性研究中需要考虑的一个问题。关系型数据库的高速发展使管理信息系统具备了良好的开发环境。本系统使用的Delphi 普及性好，操作简单，用户可以很快掌握使用方法，因此，在技术上是完全可行的。
2.1.4 社会可行性
人类社会文明的发展已进入信息化的高速发展时期，传统的手工方式支持下的管理模式，已经不能满足各方面的需要。开发本系统的目标不仅是提高工作效率，减轻劳动强度，而且减少出错率，具有很好的社会意义。
2.2 数据库的建立和连接
这个程序采用的数据库是Microsoft Access2000，Delphi作为数据库的前台开发工具，必须与后台数据库进行连接，这样才能控制和进行操作数据库，数据库的连接方式有两种，ODBC和ADO。
ODBC是数据库的通用接口，其缺点是效率低；专用接口调用直接速度快，但是通用性差，如果用ODBC连接数据库一般要两个步骤：1.要创建数据源；2.创建描述文件。数据库的建立则时在access2000中建立的，在这里你可以设置数据库的密码，对数据库进行保护。在创建数据源时可以通过BDE administrator进行创建，也可以通过系统控制面板中的ODBC数据源进行建立。而描述文件则可以在Delphi的主程序中用Database Profile中进行建立，之后进行数据库的连接。接下来的工作是建表。同样建表的过程也不是唯一的，但是最终实现的结果是唯一的。你可以通过Access进行建表，也可以通过在 Visual Basic 主程序中建表，也可以通过powerdesigner进行可视化的建立，不过用这种方法，在导入的时候要把数据库要先断开，否则数据库的数据容易丢失。建表的过程注意规范化命名规则，如表的字段名等等。同时也要注意表的字段长度和可否为空。因为以后要设计到主键，外键的问题。如果字段名不同，同一字段长度不同则主键和外键将会连接不上。可见建表时应做好全局的打算。我在程序开发的初期，同样犯了这个错误，导致数据库出错，有时还要向表中新加入字段。导致数据窗口不好用的连锁反映。
2.3 系统的总体设计
这个管理系统从4月1日开始着手设计开发,经过一段时间的分析，并根据对办公室日常工作流程的具体要求及需要本软件实现的功能，将本软件分为5个大的模块，分别是：第一部分：办公管理；第二部分：信息设置；第三部分：外部工具； 第四部分：帮助其他。
程序流程图如下：
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