毛织厂报关工作存在问题及对策 第2页
合同的商品编码签了事,结果由于其商品归类不准确,引致后面报关环节被海关退单处理,并要求企业修订合同商品编码。
2、备案合同与实际出入大。其突出问题主要有:合同数进与出不平衡、手册余料空转数额大;合同签单损耗与实际偏差甚大。
3、报关工作执行效率低,不能在有效规定时间内完成合同备案、变更、核销、进出口报关、商检、转厂等操作。
(三)报关员管理方面存在问题
1、财务控制薄弱,报关成本费用增加。该公司规定报关员平时报销是实用实报,但公司财务对其平时报销控制不严,并没有实行严格的签名审核制度。第一,上司签名只是走个形式;第二,对于报关员报销数额与实际报销金额相差较大现象睁只眼闭只眼,只要有上司签名就给报销。因此报关费用肯定只有增不会减少,公司的出货成本就高了许多,因此财务部门并没有起到应有的监督把关作用。
2、报关员上班、出差管理问题。该公司对报关员实行自由方式管理,对其出差也没有实行严格登记管理。平时报关员自己安排自己工作,他想来就来,不想来就说要出差。就是在这种相当松弛的管理环境下,必然是报关员工作积极性越来越低,纪律涣散。
3、报关员与厂内部其他部门沟通不够顺畅。现状是:生产、仓库、财务、营业等部门之间各自为政,各个部门只关心本部门的利益,往往不理会报关部门的要求和意见,认为与己无关,或是觉得很麻烦,能推就推,能拖多久就拖多久。
4、公司缺乏一套行之有效的奖惩激励机制。工作做得好与坏没有什么分别,甚至“做得好的还不如说得好”
(四)企业高层管理决策不当,留下后患
企业高层对关务管理认识不足、重视不足。首先,企业老板认为关务管理是报关部门、报关人员的事情,把责任和重点放在报关部,而从根本上忽视了关务管理价值链,客观上使报关部独立难撑,也协调乏力。其次,企业高层人员自身对海关、税务方面法律法规知识的掌握不够,对政策把握不准。实际上,我国自加入WTO后,国家政策调整变化相当之快,尤其这两年。企业如果还是只强调“人际关系”或“不闻不问”,结果必然是:钱花了,但病根未除,隐患未消,最终误国误人误己。
(五)仓库物流管理中存在问题
1、物流仓管部门管理人员素质亟待提高。表现在仓库管理工作人员对关务监管要求欠缺了解,却又从心理上抗拒,拒绝去了解海关监管要求和学习海关关务方面知识。平时将保税料件与非保税料件混放在一起,并没有按海关要求仓库或区域堆放;账册上亦没有将保税料件与非保税料件有效区分开来。而且其部门虽是采用计算机记账,但却并没有严格按国家会计制度要求规范记账,只是用计算机作简单的流水账登记而已。
2、没有进行定期仓库库存盘点。每个月底或月头,财务部和仓管部门对账,都是对来对去对不上,差距甚大,账实不符现象已到相当严重程度,但仓库物流部对此不以为然,并没有重视这个问题。对于公司关务部门提出的每个月仓管部门、财务部门、报关部门进行“三账”对账、盘底库存的要求,仓管人员嫌太麻烦并未去执行。由于公司制度形同虚设,大大打击了其它两部门的积极性,最后干脆大家都不去理。
3、为做“海关账”而做账。该企业平时也有建“海关账”,但是它并没有按照实际业务的发生进行登记记账,只是单纯根椐进出口报关单、再按照合同的备案数据
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