VF教职工信息管理系统 第5页
三、教育系统人事工资管理的特点及解决途径
沈阳市现代科技学校教职工的工资结构有其独特的行业特点，目前通用人事管理软件和通用工资管理软件均不能完善的解决其工资管理方面的问题，因此需要有针对性的制作定一套工资管理软件。（教育行业的工资管理系统应用在人力资源管理部门，它不同于财务工资管理系统，它不负责每月工资的发放，只负责员工基本工资标准的确定和员工所单位的确定，然后将信息以变动单的方式提供给财务部门，由财务部门进行工资发放的操作。）
教育行业基本工资由职务工资、岗位津贴、提高10%三项构成。职务工资、岗位津贴由教职工职务等级来确定，分为中学高级（又分为1-14级）、中学一级（又分为1-16级）、中学二级（又分为1-16级）和中学三级（又分为1-14级）。提高10%是教育行业的特殊工资为职务工资的10%。
本系统将基本工资中的职务工资、岗位津贴分别建立成“表”，当操作员选定员工的职务等级和工资、津贴的档次时，三项工资自动生成。同时将常规信息，如学历情况、职务、职称、民族、政治面貌等信息分别建立“表”，用户操作时只需轻轻一击即可输入，减少了用户对汉字的输入，提高了工作速度。
第二章 系统分析
2.1系统调查
新系统的系统分析与设计工作都要建立在对现行系统调查的基础上。即必须调查清楚信息系统的资源、输入、处理和输出，明确用户需求其目的是明确系统开发的目标和规模。
本人所在单位是一所中等职业技术学校，本着从实际情况出发的观点，对该校的人事管理进行了全面的调查。
一、教育系统的各级各类学校有其自身的特点。
沈阳市现代科技学校是一所中等职业技术学校，在很多方面与一般的普通中小学校不同，学校开设的专业可能几年就要改变，致使教师所教的科目也经常变化，从而需要的教师要多元化，这就需要经常进行人才的流动，如本区调整、对外招聘、接收大学毕业生。人事管理涉及到新人员的加入，老员工的转出、辞职、退休等，员工基本情况变化要随时更新，因此在管理方式上有很大区别，管理的难度上也比一般的普通中小学校要大的多。
二、教育系统正全面推进人事制度改革。
学校每年要进行职称的评定、工资级别的调整以及评优、评先、竞聘上岗等情况，需随时查阅职工的相关资料，查询符合条件的人员，进而统计产生相应报表。由于该校的人事管理主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，人员多、项目多，所以管理工作量大，容易出错，缺乏系统的、规范的信息管理手段。
三、计算机已经进入各级管理机关。
现在，上级主管部门的有些方面已经实行了计算机管理，所以在很多时候上报材料要求采用电子文档的方式。而每次都将做一些重复的、繁琐的录入工作，以便产生不同的报表，因此工作量大，容易出错，急需系统的、规范的信息管理手段来解决。
四、系统的设计要具有人性化的特点。
1．界面友好、操作简便。
对于人事管理人员，由于平时接触计算机的机会较少，所以对计算机的操作比较生疏，所以说对于管理信息系统的可操作性一定要强，软件的交互性必须要好，可使使用者，即使在对计算机不很熟悉的情况下也可以很快的接受它，这就需要在对软件进行设计时考虑到用户界面的友好交互性，这一点很重要。在系统的使用过程中，有很大一部分是对基本数据的录入，录入的信息的量也是很大的，所以要求软件的输入设计符合操作人员的思文习惯和操作习惯，在本软件的设计过程中将考虑录入部分完全使用键盘操作，这样将大大提高操作人员的效率。由于录入操作非常的枯燥，所以在背景设计时需要考虑到添加清淡的让使用者心情放松的图案或颜色，这可以使操作者的烦躁心情得以环节，以减小在数据录入过程中误差和错误的出现概率。
2．功能强大、程序流畅。
在实际管理中，要随时进行各种资料的查询、统计，所以要求软件的功能设计要完成各种操作。同时，在实际管理中是各部门的人员在不同的时间，不同的地点进行的承担着各自的职责进行着数据处理和信息交换。上述的数据处理和交换均由计算机软件来执行，所以要求程序始终是流畅的。
3．一看就懂、拿来就用。
在界面上使用人们平时熟悉的自然语言，而把陌生的计算机语言隐藏起来，达到计算机程序与人的主观意识和思文天衣无缝的吻合，表现了天地人和。使操作者一看就明白。软件还必须简洁明了地提供操作向导和必要的提示，使人事工作者做到拿来就用。
该校希望通过建立人事档案管理系统，使管理工作规范化和程序化，促进整体管理水平的提高。因此提出系统的设计目标：
（1）支持实现规范化管理。
（2）支持组织高效完成劳动人事管理的日常业务，包括：新员工加入时人事档案的建立、老员工转出、辞职退休、基本情况变更等。
（3）支持单位进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如评优、评先、竞聘上岗等。
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