VB企业营销管理系统 第9页
第7章 销售业务管理
销售业务管理主要管理销售流程各环节的活动，是企业营销管理系统的核心部分。该模块将企业所有销售环节有机的组合起来，使其产品化。销售业务管理可实现销售数据的导入或录入，并根据销售数据对下一年度某一区域的销售情况进行预测及制订下一年的销售计划。其主要包括：【销售数据导入】、【销售数据录入】、【销售预测】、【年销售计划】。
7.1 销售数据导入
在主界面中单击【销售业务管理】/【销售数据导入】项，进入到【销售数据导入】模块。销售数据导入模块主要实现将业务员或销售分公司提交的Excel销售报表或销售计划数据报表导入到系统中。销售数据导入模块的运行结果如图7.1所示。
图7.1 销售数据导入模块运行结果
导入销售数据或销售计划数据的操作步骤如下：
（1）在进行导入数据前，要确保导入的Excel报表格式与系统所要求的导入文件的格式相同（表中字段相同）。用户可通过单击“导入文件格式说明”查询报表的格式。
（2）单击“导入文件名”文本框后的【浏览】按钮，弹出“打开”对话框，在此对话框中选择要导入的数据文件所在的路径。
（3）单击【打开】按钮，将文件路径添加至“导入文件名”文本框中。
（4）在“导入数据类型”下面的两个选项中选择要导入的数据的类型。
（5）单击【确定】按钮，即可将所选择的数据文件中的数据导入到系统中。
7.2 销售数据录入
在主界面中单击【销售业务管理】/【销售数据录入】项，进入到【销售数据录入】模块。销售数据录入模块主要实现销售数据的录入功能。在进行销售数据录入时，可通过产品浮动列表选择产品，使用户录入数据更加方便、快捷。销售数据录入模块的运行结果如图7.2所示。
图7.2 销售数据录入模块运行结果
销售数据录入的操作方法如下：
（1）单击【添加】按钮，“单据号”由系统自动生成，“日期”默认为系统当前日期。
（2）在“所在月份”文本框中输入要录入的数据所在的月份；在“销售组织”文本框中按〈Enter〉键，调出销售组织浮动列表，此列表中显示了所有的销售组织信息，用户可通过键盘上的方向键〈↑〉和〈↓〉选择要添加的数据所属的销售组织信息，选择后按〈Enter〉键即可将选择的销售组织信息添加到“销售组织”文本框中。
（3）在“品名规格”字段中按〈Enter〉键调出产品信息浮动列表，用户可参考步骤（2）中的方法将所选择的产品信息添加至各字段中，用户只需输入产品的销售“数量”系统即可自动计算出销售金额。
（4）录入销售的数据后，窗体下面将自动显示销售数量及销售金额。
（5）单击【保存】按钮，将录入的销售数据保存。
7.3 销售预测
在主界面中单击【销售业务管理】/【销售预测】项，进入到【销售预测】模块。销售预测模块主要实现根据本年度的某一产品在某一销售组织内的销售数量及销售额对下一年度该产品在该销售组织的销售数量及销售额进行预测，销售预测模块运行结果如图7.3所示。
图7.3 销售预测模块运行结果
对某一销售组织进行销售预测的操作步骤如下：
（1）在“请选择要预测的年份”下拉列表中选择要预测的年份，用户也可自己手工输入。
（2）在“固定增长率”文本框中输入增长率的值。
（3）在“预测产品”及“销售区域”文本框中连续两次按〈Enter〉键或单击其后的【…】按钮，可调出“产品信息”或“区域信息”浮动列表，用户可通过按键盘上的方向键〈↑〉和〈↓〉选择所需的产品或区域信息，选择后单击【确定】按钮或按〈Enter〉键即可将选择的信息添加到“预测产品”或“销售区域”文本框中。
（4）设置完“预测产品”及“销售区域”后单击【确定】按钮或按〈Enter〉键系统将根据本年度中该产品在所选择的销售组织内的销售数量及销售额对下一年度该产品在该销售组织的销售数量及销售额进行预测。如图7.3所示。
7.4 年销售计划
在主界面中单击【销售业务管理】/【年销售计划】项，进入到【年销售计划】模块。年销售计划主要是根据“销售预测”模块中的预测数据，对某一销售组织制订下一年度的销售计划。此计划中的数据可以为销售预测时的数据，也可根据预测的数据进行相应的调整。年销售计划模块的运行结果如图7.4所示。
图7.4 年销售计划模块运行结果
制作某一销售组织年销售计划的操作步骤如下：
（1）单击【添加】按钮，“单据号”由系统自动生成，“日期”默认为系统当前日期。
（2）在“计划年份”文本框中输入制订计划所在的年份；在“销售区域”文本框中按〈Enter〉键，调出区域信息浮动列表，此列表中显示了所有的区域信息，用户可通过键盘上的方向键〈↑〉和〈↓〉选择要制订的年销售计划所针对的销售区域信息，选择后按〈Enter〉键即可将选择的区域信息添加到“销售区域”文本框中。
（3）在“品名规格”字段中按〈Enter〉键调出预测信息浮动列表，用户可参考步骤（2）中的方法将所选择的预测信息添加至计划表中。用户可在预测数据的基础上对“计划销售数量”、“计划销售金额”进行修改。
（4）录入计划的数据后，窗体下面将自动显示计划销售数量及计划销售金额。
（5）单击【保存】按钮，将录入的计划销售数据保存。
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