VB+access人事档案管理系统毕业论文(开题报告+源程序) 第5页

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使用Access2000 实现关系型数据库
2.7数据库的概念
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，对象记录、域等。
2.8新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。
1． 标识需要的数据；
2． 收集被标识的字段到表中；
3． 标识主关键字字段；
4． 绘制一个简单的数据图表；
5． 规范数据；
6． 标识指定字段的信息；
7． 创建物理表。
2.9修改已建的数据库
数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。
2.10实现数据库之间的联系
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的记录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。
 第三章、需求分析
3.1 概述
纵观各企业人事管理软件、一个好的企业人事管理软件，应具有简单友好的操作界面、安全性好的数据库、分级用户权限管理、强大数据导出及备份功能、智能化的提醒、联机帮肋文档。本系统着重围绕这几点进行开发设计。
3.2系统功能
本系统将实现以下主要功能:
1、 用户和组管理功能
2、 数据的添加、删除、修改功能
3、 数据统计功能
4、 信息保存功能
5、 强大的数据导出功能
6、 智能化的员工生日、合同提醒功能
7、 方便强大的数据库备份功能
8、 提供实用的工具箱
3.3.数据流图
具有相应权限的用户在正确登陆后，可以打开并添加新员工的个人档案，添加完成后可以使用数据导出功能，导出数据。数据流图如下：
第四章  概要设计
4.1系统概述
基于以上众多问题的分析，和企业管理制度的参考。将系统具体分为系统管理、人事卡片、人事调动管理(由郭利萍设计)、考勤管理(由胡森辉设计)、数据库管理、信息初始化、生日提醒、合同到期提醒、工具箱、帮助十大模块:
系统管理分为操作员登录管理，用户管理，锁定操作画面及退出。操作员登录管理记录用户登录的时间，方便管理员查看。并提供了删除功能
在用户暂时离开时可锁定操作画面，防止非法操作。
用户管理分为用户组管理，用户管理，修改密码三部分。分别实现组的添加删除、用户的添加删除和用户密码的修改功能。
人事卡片管理部分，用户可添加职工的基本资料、家庭信息及工作经历，提供员工照片管理。提供数据导出和查询功能。
其中员工考勤信息：
1、设置上下班的时间：设置公司的上下班时间。
2、添加员工考勤信息，主要分为上下班信息和其它考勤信息，上下班信息主要是记录每天上下班的时间，而其它考勤信息包括：请假，旷工、迟到等基本信息。
3、修改员工考勤信息，当考勤信息出现错误需要修改的时候，可以从这里修改相应的记录。
4、查询员工考勤信息，根据员工编号或时间进行查询得到所有的考勤信息。包括上下班，加班和出差信息，但是不能够对信息进行任何的操作。5、删除考勤信息：分为删除上下班信息和删除其它考勤信息。
6、考勤信息列表：分为员工上下班信息列表和员工其它考勤信息列表
信息初始化部分，由于公司的不同，其部门、民族、职务、工资类别、职工类型、文化程度等所学专业信息设定可能不同，采取设定方式，可以减少输入次数，以方便用户。
     提醒功能部门，本系统具有生日和合同到期提醒功能。可以设定提醒方式：音乐提醒或弹出提醒对话框。启动时将会告知用户，用户可以查看提醒生日或合同到期的员工名单。
工具箱部分，带有常用的工具，如计算器、记事本，EMIAL发送等。
帮助部分，为帮助主题，版本信息和关于。
4.2数据库设计
    数据库分为11张表,分别为：t_br（基本档案表）、t_hm（家庭成员表）、t_job（工作经历表）、t_login（操作员登录记录表）、t_user（用户表）、t_zqx（组表）、AlterationInfo（职工调动信息表）、AttendanceInfo（员工考勤信息表）、ErrandInfo(员工出差信息)、LeaveInfo(员工请假信息)、OvertimeInfo(员工加班信息)详细信息如下：
员工考勤信息表    AttendanceInfo        
字段                                类型                         长度
工号                                文本                          5
姓名                                文本                          10
当前日期                            日期/时间                      
出入标志                            文本                          2
上班时间                            日期/时间                      
下班时间                            日期/时间
迟到次数                            数字                          长整型
早退次数                            数字                          长整型

员工请假信息表    LeaveInfo
字段                                类型                         长度
工号                                文本                          5
姓名                                文本                          10
病假天数                            数字                          长整型
事假天数                            数字                          长整型
假期开始时间                        日期/时间                   
 
员工加班信息表    OverTimeInfo
字段                                类型                         长度
工号                                文本                          5
姓名                                文本                          10
特殊加班天数                        数字                          长整型
正常加班天数                        数字                          长整型
加班日期                            日期/时间                   

员工出差信息表    ErrandInfo
字段                                类型                         长度
工号                                文本                          5
姓名                                文本                          10
出差天数                            数字                          长整型
出差目的地                          文本                          50
出差开始时间                        日期/时间                     
 4.3模块图如图

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