VB小区物业管理系统论文(ER图+流程图)
2.3 问题的解决方案
建议采用的新系统，是一个人机系统，采用C/S结构（即“客户端/服务器”结构），同时为了加强系统的适应能力，采用胖客户端技术，这样即使在网络中断的情况下，也可以继续营业。也就是说，服务器主要起到存储数据的作用，客户端也保存本机的作业数据。在网络通讯良好时，客户端本机的数据库与服务器端数据库同步；在网络通讯有故障时,可以与服务器脱机工作，等故障修复后再上传数据与服务器保持同步。
新系统能够实现现行系统的功能，并且能克服现行系统的上述弱点，与现行系统相比，将有如下改善之举：
(1)对物业管理信息的采集与记录更加细致与全面,能满足不断增长的管理需求；
(2)利用计算机对数据进行加工、统计、分析，提高工作效率；
(3)实现完成的信息管理流程，支持业务管理制度的完善工作；
(4)提供统一格式的计算机打印单据与报表，提升企业形象；
(5)重视对历史数据的存储保护、追溯、分析，为管理层对企业的经营预测与决策提供及时有效的帮助。
2.4 系统可行性分析
2.4.1 经济可行性
三湘物业管理公司目前由于主要采用以人工方式完成业务，进行报表的制作，对数据进行综合分析等，所以耗用工时较多，且效率低下。目前公司内部的日成本为：32人*100元/人日=3200元。我们还不能计算出因效率低下而给物业公司带来的无形经济损失，如果把这一部分也看做成本的话，那将远远超过刚才计算的数额。而如果开发一个能满足业务要求的物业管理信息系统，在采用生命周期法的前提下,从问题的识别到系统实施、评价、文护，开发周期以一年计，共需人工成本11000元，各种软硬件成本18000，日常文护费用4000元，共计成本费用33000元，其低于目前的人工费用总和。同样，我们也无法估计出由于系统的开发应用使物业管理公司管理与工作效率提高而带来的无形的巨额经济效益。而且，由于系统在未较长的一段时间内稳定地发挥作用，这对于物业管理公司提高物业管理水平有很大帮助。由此可见，开发此系统在经济上完全可行。
2.4.2 技术可行性
1.开发的软件可行性
从目前市场上比较流行的数据库开发、管理软件来看，对于比较简单的中小型数据库，Microsoft Visual Basic6.0和 Microsoft Access2003的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。前者为用户提供了Windows所一贯坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善而强大的数据库操作功能（通过Visual Basic for Application结合SQL语句实现）和简洁明了的数据库接口；后者则可对数据库实施操作、文护和权限识别功能，也可通过Visual Basic for Application与SQL语句的结合对数据库进行更复杂的操作。
结合本系统实际，三湘物业管理公司的日业务量在不断的增大，但是其物业管理管理的水平和复杂程度相对而言还是可以分析清楚的，经系统的前期分析，可以设计出符合实际需求、易于理解、易于操作、易于文护的数据库系统。对于Microsoft Access2003而言，管理这种规模和复杂程度的数据库是游刃有余的。同样对与Microsoft Visual Basic6.0来说，对数量较少的表(table)和其间关系(relation)进行比较简单的操作是其擅长的功能，无论是查询、统计或利用数学公式进行趋势预测，都能顺利完成。因此，开发实施本系统，从软件的角度看，是完全可行。
2. 开发的硬件可行性
开发本系统所使用的软件对于计算机硬件有一定要求，特别Microsoft Visual Basic6.0对计算机的主存、主频、外频、外存(主要是硬盘容量)都有比较高的要求,否则将影响到本系统的正常运行，甚至导致数据计算的失误的比较严重的错误。
基本要求如下：
（1）Microsoft Windows /98/2000/XP版本。
（2）PⅢ或更、高的微处理器。
（3）Microsoft Windows 支持的VGA或更高分辨率的显示器。
（4）Microsoft Visual Basic6.0开发环境要求至少32RAM。
而Microsoft Access2003对系统配置的要求远底于Microsoft Visual Basic6.0对系统配置的要求水平。因此，从市场上目前比较流行的硬件水平来看，这种要求对于物业管理公司，完全可行的。所以，在硬件方面，本系统的开发也是可行的。
2.4.3 操作可行性
如前所述，三湘物业管理公司内部大多数人员从未用过类似的物业管理信息系统，但是Windows友好的用户界面和本系统良好的安全性设置，可以使其内部员工在系统时时人员的指导帮助下很快掌握系统的使用方法，而无因操作失误而引起系统出错之虞。不仅如此，我们还可以编写出详尽的“用户操作说明书”，为用户的正确操作给以图文并茂的形式加以说明。同时，在开发过程中，我们还可以尽量给用户以方便，考虑到用户需求的实际情况，在输入界面、查询界面等部分添加解释或提示，帮助用户尽快掌握本系统的使用方法。
综合上述,由以上经济、技术、操作三方面的分析可以看出，本系统的开发时机成熟，从多种角度考虑，都是可行的，所以公司决策层同意开发和使用本系统。
第三章 新系统逻辑方案
这一阶段是系统分析的最后一项活动，也是形成系统分析结果的关键工作。不但要利用前几个阶段的工作成果，而且要在此基础上进一步调查，明确问题，进行创新。它的主要目标是明确用户的信息需求，全面、系统、准确、详细地描述新系统应具备的逻辑功能，提出新系统逻辑方案。
本系统的逻辑模型主要以系统的数据流程图和数据字典为主要的描述工具，从逻辑上精确地描述了数据加工、数据的输入和输出、数据的存储以及数据的来源和去向。该逻辑模型超越了现有的组织机构、完全脱离一些物质要素，进一步舍去物质，抽象出信息流，详细调查数据及数据流程，按信息系统中的数据流和数据结构来描述系统的概貌。
3.1 数据流图描述
3.1.1数据流图
反映数据流在系统中流动和处理情况的图称为数据流图,它是描述系统逻辑模型的工具之一。数据流图（Data Flow Diagram,DFD）是便于用户理解系统数据流程的图形表示。它能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，而摆脱了其物理内容。数据流图是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图其基本符号如图3.1所示:
3.1.2数据流图分析
（1）首先，根据对三湘小区物业管理信息系统建设的总体要求，确定系统的外部项，即系统数据的数据来源和去处。通过分析，掌握本系统的外部项和输入输出数据流，绘制本系统的关联图，见图3.2。
有关关联图中数据流说明如下:
F1：报修申请信息； F9: 查询响应信息；
F2：文修安排信息； F10：收费一览信息 ；
F3：物业基本信息（业主、房屋、员工信息）； F11：综合统计信息；
F4： 仪表（水表、电表、煤气表）数据信息； F12：业主交款信息；
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