VB小区物业管理系统论文(ER图+流程图)
F. 下面是对“统计分析管理（P7）”功能模块进一步细化而得到的第一层DFD图，如图3.9所示：
图3.9中，将顶层图3.3中“P7统计分析”分解为五个加工，分别基于各项数据表的数据进行管理信息统计分析，加大决策性。
G. 下面列举出对“（P1.1）业主信息管理”、“（P1.2）房产信息管理”、“（P1.3）员工信息管理”的进一步细化后所得到的第二层DFD图，如图3.10所示：
H. 下面列举出对“P4.2物料库存管理”的进一步细化后所得到的第二层DFD图，如图3.11所示：
I. 下面再列举出对“P5.1各单项费用管理”、“P5.2收付费用管理”的进一步细化后所得到的第二层DFD图，如图3.12所示：
说明：因数据流图较多，受篇幅限制，上面只列举出了主要的DFD图，以供参考。3.2 数据字典
3.2.1 概述
数据流程图只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明，为了进一步明确数据的内容和数据加工过程，应建立数据词典，即对数据流程图上各元素作出详细的定义和说明。数据词典是系统逻辑模型的详细、具体说明，是系统分析阶段的重要文件。数据流程图配以数据词典，就可以从图形文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。
数据词典描述的主要内容有：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体。
3.2.2 数据词典描述
在系统分析中产生了大量的数据词典，限于篇幅，这里就对数据流、数据元素、数据存储、外部项和加工各举例说明。
(1) 数据流条目示例
数据流由一个或一组固定的数据元素组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和流通量。
在图3.3“小区物业管理信息系统”顶层数据流图中，如数据流“物料领用信息（F7）”和“仪表数据信息（F4）”的数据流条如表3.1、3.2所示：
表 3.1
数 据 流
系统名：三湘小区物业管理信息系统 编号：F7
条目名：物料领用信息 别名：
来源：“管理员”外部实体 去处：物料管理（P4）
数据流结构：
物料领用={领用编号+物料名称+物料规格+领用数量+领用人+用途+备注}
简要说明：领用编号是物料领用的标识，有一个领用编号就有一条记录。
修改记录： 编写： 日期：06/03/24
审核： 日期：06/03/25
表 3.2
数 据 流
系统名：三湘小区物业管理信息系统 编号：F4
条目名：仪表数据信息 别名：
来源：“管理员”外部实体 去处：仪表数据管理（P3）
数据流结构：
仪表数据={仪表代码+业主姓名+本月抄见数+本月用量+抄表日期+经办人+备注}
简要说明：物业公司每个月底,派专人向业主的仪表抄取数据一次，并按仪表代 码逐一记录。
修改记录： 编写： 日期：06/03/24
审核： 日期：06/03/25
(2)数据元素示例
数据元素又称数据项，是数据的最小单位。对数据应从静态及动态两个方面去分析。在数据字典中，主要是对数据的静态特性加以定义。
如下表3.3所示，举例出对“业主编号”数据元素的示例。
表 3.3
数 据 元 素
系统名：三湘小区物业管理信息系统 编号:
条目名：业主编号 别名：
属于数据流：F1、F3、F12、F13、F14、F17
数据据元素属性：
代码类型 代码长度 取值范围 意义
字符型 9位 1900-01-001至9999-12-999 XXXX XX XXX
简要说明：每个新业主入住小区时，都被赋予一个唯一的业主编号。
修改记录： 编写： 日期：06/03/24
审核： 日期：06/03/25
(3) 数据存储条目示例
数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织，主要描述它所包含的数据结构和输入、输出数据流。
在图3.11“基本物业信息管理(P1)”第二层DFD图中，如数据存储“业主资料库（D2.1）”的数据存储条目如表3.4所示。
表 3.4
数 据 存 储
系统名：三湘小区物业管理信息系统 编号：D2.1
条目名：业主资料库 别名：
存储组织：每个业主为一条记录组成的二文表，并按业主编号排序显示 主关键字：业主编号
辅关键字：
记录组成：
业主资料库={业主编号+业主姓名+性别+籍贯+身份证号码+物业地址+房型+建筑面积+使用面积+工作单位+邮编+联系电话+入住小区时间+迁出时间}
简要说明： 是数据存储（D2）的子存储，用于记录业主的详细情况，以便待查。
修改记录： 编写： 日期：06/03/24
审核： 日期：06/03/25
(4)外部项示例
外部项定义包括：外部项名称、编号、简述及有关数据流的输入和输出。
表 3.5
外 部 项
系统名：三湘小区物业管理信息系统 编号：
条目名：管理员 别名：
输入数据流：F2、F3、F4、F7、F12、F16 输出信息流：F5、F6、F8、F9、F10、 F15
主要特征：管理员主要责任是进行物业公司的日常业务,是本信息系统的主要用户。
简要说明： 此外部项是本系统主要的外部信息来源之一。
修改记录： 编写： 日期：06/03/24
审核： 日期：06/03/25
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