oa办公自动化系统论文 第2页
前 言
OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。OA还具有公告、通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人（公共）文件柜、网上申请和审批、公文收发文、客户管理、电子邮件、手机短信、个人考勤、知识管理、人事管理、规章制度、论坛、网络会议、语音聊天、聊天室、投票等功能，解决企业实际办公低下的问题。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 本文来自辣.文'论*文|网
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
本篇毕业设计论文立足于威伯科汽车控制系统中国有限公司办公自动化系统项目开发的需求。系统总共分为文档类型管理子系统，文档条目管理，项目进度控制管理，论坛管理，邮箱管理，工作流管理，系统管理，权限管理等七大功能模块构成，本文主要对其中的办公自动化系统开发背景和过程进行详尽的说明。
项目技术介绍
项目采用java体系主流的技术框架开发：
开发环境: Java平台（JDK1.6） + Win7系统（旗舰版）
框 架: Struts2 + Hibernate3.2 + Spring2.0 + JBPM + JQuery + DWR
数 据 库: MySql5.0毕业论文
http://www.751com.cn第三方插件及类库：google-gson-1.4、Hibernate Tools、Adobe Flex3、jwysiwyg(Jquery)、jdom、Ant
版本控制: SubVersion
IDE开发工具: MyEclipse 6.5 + Flex3
Web服务器: Tomcat6.0
命名规范：
org.leon.dao
org.leon.dao.impl
org.leon.service
org.leon.service.impl
org.leon.bean
org.leon.action.{bean}
org.leon.util
org.leon.exception
Spring文件的切割规则：(单项引用关系)
0. applicationContext.xml (顶层)
↑
1. applicationContext-infrastructure.xml（底层数据源配置）
↑
2. applicationContext-dao.xml（数据层）
↑
3. applicationContext-service.xml（业务逻辑层）
↑
4.applicationContext-action.xml（表现层）
1 办公自动化系统概述
1.1 OA含义
OA，意为办公自动化！
Office Automation (OA)，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。
沟通（ Communication ）
沟通是员工之间协同工作的基础，良好的沟通环境和灵活的沟通手段可以使员工之间方便的进行工作交流和问题讨论
协调（ Coordination ）
协调是保证工作顺利进展的前提，当一项工作由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致，顺利进行。
控制（ Control ）
控制是工作圆满完成的指导和保证，完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度和质量，保证工作圆满完成。
广义面言： OA 应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现： 毕业论文
http://www.751com.cn对于企业高层领导而言： OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据;
对于中层管理者而言：OA是管理信息系统（MIS），OA利用业务各环节提供的基础"数据"，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率;
对于普通员工而言：OA是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快地工作。
公文流转：发文、收文、报销、申请、督查、签报、信访等办公业务；同时协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作；包括：公文流转系统；内部办公应用任务定制；流程数据统计汇总和与其它模块的接口。 本文来自辣.文'论*文|网
考勤管理：用于单位内部考勤管理，实现考勤登记、考勤情况查看和考勤参数设置等功能。同时考勤结果可以作为人事管理系统中的绩效管理的参照标准。
日程管理：为管理工作计划和日程的工具，是网络化的记事本和工作助理。包括日历、周历、月历、年历、新日程、公共日程、日程查询。
互动交流：网上交流，可用于内部用户讨论问题、交流思想等。
主要特点：
1.灵活易用，软件学习周期短 ;
2.强大的企业邮件服务器功能 ;
3.方便快捷的定制化功能，可以根据用户特点，灵活定制系统结构和流程 ;
4.完善的系统安全设计，提高系统安全性能；
5.适用面广，齐全的功能模块设计符合不同客户的使用需求。
1.2 OA对企业的价值
办公，这里也可以理解为“日常的工作”。这个日常工作的涵义是很广泛的。从人员应用的角度来看，企业管理者希望随时了解整个公司的运作情况，与各部门保持经常性的沟通和交流，从人力资源、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策，因此他关注“监控和决策”;部门领导希望方便的分配工作任务，查看下属的工作进展情况，对其做出相应的指导，对业绩进行评价，并与上下级和其他部门建立紧密的联系，因此他关注“管理和协调”;普通员工希望可以查看自己的工作计划和进度，很方便的利用各种管理工具，例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务，因此他关注“高效和协作”。而从应用内容的角度来看，日常工作事实上涵盖了对知识、文档、人员、资产、财务、项目等方面的管理，并且每个管理的环节都关联紧密，相互作用。因此在现实情况中办公的涵义远远超出了我们既定的范围，传统OA只是从一个狭义和片面的角度去实现“办公自动化”。因此OA应该从更广阔的角度来考虑"办公"的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合。
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