oa办公自动化系统论文 第4页

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2 可行性分析
可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。可行性分析包括：组织和管理上的可行性、技术可行性、经济可行性。
2.1 组织和管理可行性
基于中小型企业的办公自动化系统采用模块化开发方法，将整个系统划分为多个功能模块，并根据开发小组成员的实际能力分配相应的模块，这种将系统功能平行划分的方法有助于系统开发的组织和管理。
2.2 经济可行性
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
硬件方面主要是计算机，我们的实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅或者个人购买，因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好。
2.3 技术可行性
基于企业级的办公自动化系统的开发采用了先进成熟并且符合实际应用的开发方法，广泛应用于网站开发的网页开发工具Dream weaver，MyEclipse，动态网页开发技术JSP和MVC架构技术Struts、Spring和Hibernate，功能强大的数据库管理工具Oracle 10G，结合自己的实际开发能力，可以开发出较为完善的办公自动化系统。
应解决的主要问题及技术要求
(1) 收集系统开发所使用的足够的信息。
(2) 按实际应用的可行性划分模块，确定模块功能。
(3) 建立完善的数据库支持环境。
(4) 使用JSP语言实现前台页面视图，使用Struts、Spring和Hibernate实现MVC架构，并实现与数据库之间的各项操作。
各模块功能的协调及信息的沟通。
3 需求分析
3.1系统架构
办公自动化系统从设计到开发完全采用面向对象的技术，基于J2EE的B/S架构，采用了多种标准的WEB技术，包括丰富的第三方插件、数据库、 XML等技术，从而使系统具有比较高的灵活性以及可扩充性，可以稳定、高效的运行在多种平台上，并支持多种数据库。对照(图3-1)
图3-1系统架构图3.2系统业务流程
该系统的主要流程是系统管理员或普通用户通过登录模块进入系统主页，之后可以选择相应的功能对自己的信息进行处理。业务流程图如下：本文来自辣.文'论*文|网

图3-2系统流程图
3.3功能模块分析
系统分为辣大功能模块：文档管理、项目管理、论坛管理、邮件管理、工作流、系统管理。
3.3.1 文档管理
 功能概述
该模块采用自定义表单和树形菜单呈现方式对公司文档进行管理，让公司内部使用该系统的人员都可以共享企业资源。系统对这些文档提供上传和下载等一系列符合大众化操作的功能，使其对公司文档进行更加高效的跟踪和管理。
本模块包括以下的子功能模块：
 文档类别：此功能用于呈现公司文档的所有信息，并提供文档目录增删改查等常用功能，并对类别提供链接或者目录以及子类别的下转功能。
 文档条目：此功能用于存放在文档分类所属下的各种文档，提供对这需文档的上传和下载以及一些常用功能。毕业论文http://www.751com.cn

2.3.1.1文档类别
a.  引言
 该功能用于呈现公司文档的所有信息，点击目录和链接进行新增。
其中新增目录功能目录只提供名称，链接有名称、描述和地址的新增；新增后进入列表信息，将新增后的和已有的文档信息一并呈现出来，该页面将提供对每一条信息的更新删除；如果是目录还应该提供下砖到子目录以及在改目录下的文档条目信息；除此还需提供对目录顺序调整功能。
除此之外，为了满足文档目录多层时候查看麻烦带来的不便，页面提供一个树形菜单供用户使用，树形菜单功能和表单定制一样，不同的时可以方便的看到层与层间的目录关系，更加方便管理。
 b. 输入
  1) 目录：名称，不超过50个字
  2) 链接：名称，不超过50个字
       描述，对链接做简单介绍,不超过200字
       地址，通常是一个网址
  程序必须对各个输入框进行验证，均不能空
 c. 输出
   显示序号，名称，创建日期，类型，上移，下移，子目录/链接，文件，操作,对照表1-1
表1-1（表单定制）
序号 名称 创建日期 类型 上移 下移 子目录/链接 文件 操作
X XX yyyy-MM-dd     查看 更新|删除
列表说明：
 点击上移或者下移可以对记录上下顺序进行调整；
 如果该记录是目录则可以提供下砖到子目录，如果是链接则提供超链接地址；
 文件列如果该记录是目录则提供下砖到该文档类别下对应的文档条目列表；
 操作有更新和删除两个操作：
点击更新跳转到修改页面并将信息回显过来，更新后调回列表页面。

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