我校计算机系经过近年的努力，已得到一定程度的发展，在发展的过程中计算机系办的文档日益增多，这些文档都是计算机系都重要资源，有效的管理这些文档资源是非常重要的，妥善有效的整理系办文档、文档数字化对系办办公数字化、自动化提供了非常巨大的推动力。这是对办公室办公化繁为简的重要过程之一。因此开发系办文档管理系统是非常具有必要性的，它将给办公室教职人员提供极大的便利与更为完善的文档管理功能。在网络环境下对系办办公文档与校内政策文件资源的归纳整理以及收集对解决办公资源散乱、无章的成分，把杂乱的办公文档资源转化为有序的、分级的、易管理的、方便查询的，实现“办公有序、高效”，以促进办公规范化，提高计算机系办公室的整洁与有序，实现教育的合理化目标，对办公室智能化与规范化有着重要的现实意义和深远的历史意义。
然而大部分的办公室仍选择了人工收集管理文档的方式，并没有意识到这一系统对日常工作的巨大帮助。我们应当依托数字化校园平台，构建晚上的办公模式，探求解决办公的杂乱性和不规范性弊端的办法和措施，它还可以为办公自动化提供实现的途径，为办公人员提供有效与规范的标准。最重要的它可以把办公的错误率打打降低、解决人力资源难以解决的难题、克服办公中实际存在的问题，形成科学管理优化办公的环境。
随着软件技术的发展 ,现今的软件规模越来越庞大、需要的资源越来越多、要求软件开发周期却越来越短。然而,当前面向单个应用项目的开发过程中,无法重复利用已有的开发成果 ,导致大量的重复开发，这是对资源的极度浪费。基于构件的开发不仅能提高系统开发的质量和效率而且能适应业务流程的变化。同时，构件化软件开发是软件开发人员面对新市场需求的一种新型软件研发技术和提高软件生产效率和保证软件质量的新型策略。近些年特定领域的软构件技术及其应用研究不断成为构件技术的研究热点，如何在某一特定应用领域中应用软构件技术，在提高软件生产效率和质量的同时,结合智能信息分析技术，依托数字化校园平台，构建网上办公模式，探求解决办公的杂乱性和不规范性弊端的办法和措施，它还可以为办公自动化提供实现的途径，为办公人员提供有效与规范的标准。最重要的它可以把办公的错误率大大降低、解决人力资源难以解决的难题、克服办公中实际存在的问题，形成科学管理优化办公的环境。
2 研究现状及设计目标
2.1 相关研究课题的特点及优缺点分析
纵观目前已有的文档管理系统，存在以下问题：
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（1）现有的系统大多采用C/S架构，使用极为不方便，安装过程也较为繁琐。
（2）大多采用一、二层架构，系统内部结构不统一，较为杂乱，与数据库的的连接也极为不便。
（3）只能是针对特定需求进行模块的设计，模块无法脱离系统特定业务。
（4）模块的独立性还有待提高，可文护性和可移植性不高。
（5）目前的软件开发，一般只是集成通用模块的构件，而集成具智能化分析能力的构件相对偏少。
（6）针对构件的可扩展性不高，较少提供方便快捷自定义的接口，无法满足不断变化的信息需求。
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