2.4.4库存管理业务流程
库存(inventory)是以支持生产、文护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料(包括原材料、在制品、文修件和生产消耗品),成品和备件等。在MTO模式下,本系统的库存管理主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助企业清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况,提高库存管理效率。本系统库存管理包括物料库存管理与成品库存管理。
1、物料库存管理本文来源自辣.文~论.文~网原文请找腾讯3249.114
物料仓库在接到供应商的物料接收时,按采购部发送来的物料接收文件对物料进行核查,核查无误后记录入库,如果供应商提供的物料与采购部发送来的物料接收文件不一致,则与供应商商议好并更改接收文件,然后将更改的文件发送回采购部。按生产车间产品配料情况对已用物料做好出库记录,并定期对物料仓库进行盘点。详细物料库存管理业务流程图,如图7所示:
图7 物料仓库管理业务流程图
2、成品库存管理
当生产车间把已经包装好的产成品送到成品仓库时,成品仓库对成品进行检查登记入库。按照订单的交货期和交货量,将成品按时按量发送到客户手中,并进行出库登记。并定期对成品仓库进行盘点。详细的成品库存管理业务流程图,如图8所示:
图8 成品仓库管理业务流程图
2.5数据流程数据结构
数据流程图是描述系统数据流程的工具,它将数据独立抽象出来,通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。
数据流程图包括系统的外部实体、处理过程、数据存储和系统中的数据流四个组成部分:
1) 外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物,它说明了数据的外部来源和去处,属于系统的外部和系统的界面。外部实体支持系统数据输入的实体称为源点,支持系统数据输出的实体称为终点。
2) 处理指对数据逻辑处理,也就是数据变换,它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。
3) 数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示一中间数据流值,但不能用来改变数据值。数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。
4) 数据存储表示数据保存的地方,它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据,也将处理的数据返回数据存储。与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作,它仅仅响应存储和访问数据的要求。
根据上述的主要业务流程图,对其相关的信息数据流向及存储进行分析,画出各主要层的数据流程图,如下所示:
2.5.1顶层数据流程图
顶层数据流程图表达了数据在系统内部的大体逻辑流向及存储。本系统的顶层数据流程图,如图10所示。
图10 顶层数据流程图
2.5.2 第0层数据流程图
第0层数据流程图表示对于其上层父图的细化,它的每一处理还可能继续细化,形成子图。根据需求可将 图10 所示的顶层数据流程图作细化,画出第0层数据流程图,如图11所示。
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