(二)我国在运用会计信息系统中存在的问题
随着会计改革工作的不断深化与发展,我国会计信息系统工作已由起初的试点转向普及,并不断向深层次发展,其先后经历了尝试、发展到管理型会计软件开发阶段,企业已深刻认识到信息手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理,最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。虽然会计信息系统在我国已经取得很大的进步,但是由于财务工作本身的特点,一些企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计信息系统工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计信息系统工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计信息系统向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计信息系统的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。
(1)我国不少企业在思想上还没有认识到运用会计信息系统的必要性。由于会计信息系统在我国起步的时间较晚,发展时间还不长,所以当前我国很多企业对会计信息系统的认识还很肤浅。他们应用会计信息系统的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率,他们没有建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性,由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分,从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。本文来自辣'文.论^文·网原文请找腾讯3249,114
(2)缺乏合格的会计信息系统人才。企业实施会计信息系统后,需要大量既能熟练使用计算机,同时又懂得会计知识的全面人才,但这样的人才不是简单的计算机加会计,而是根据企业实现不同会计信息系统方式,对人才的要求也有所区别。然而,我国不少企业的信息系统人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,即使有一部分人经过培训,通过了会计电算化考试,也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识,他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用,也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析,也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。
(3)我国企业在实施会计信息系统后,降低了会计工作所要求的职务相分离,职权不相融原则的重要性。实施会计信息系统后,由于会计信息系统系统操作的高度集中,致使许多在传统会计中的许多岗位合并,也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上统一执行;也由于会计工作人员的大大减少,从而使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作人员相互牵制的效力;并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作,有的单位由于人手缺乏,将计算机的文护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成。这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则,也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。招商银行客户关系管理CRM应用研究
(4)企业财务会计软件本身存在的问题。由于我国会计人员与计算机人员的分离,大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和文护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少,软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合,虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求,但由于其对财务知识的欠缺,他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差,使这些软件很难使用,并且由于计算机人员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分,导致不少实行会计信息系统的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时,这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能,仅仅是减少了会计人员的工作量,而并没有满足企业对会计工作的全面管理和预测要求,也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。
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