电子商务环境下财务内部控制的现状及成因分析
(一)电子商务对财务内部控制的影响
1.电子商务对会计系统的影响
ISPAGE功能的实现原理存在问题问题解决方案网络会计的应用使原来封闭的局域网会计面临开放的互联网世界,给财务系统的安全提出了严重的挑战。随着现代大中型企业在业务拓展上的跨区域、跨国界及服务范围不断向更深层次渗透,会计系统作为体现企业实物流转的价值记录必然实施网络化会计,会计核算形式发生了很大的变化。
(1)会计信息的披露。在电子商务环境下,企业会计信息将逐步融入企业经营管理信息系统中,与其他经济信息共同构成信息整体,共同为企业内部及企业外部的信息使用者服务。因而其披露范围不仅包括财务信息本身,而且覆盖所有与企业经营有关的方面,包括非货币信息。本文来自辣.文'论^文.网原文请找腾讯3249-114
(2)会计信息的传递。在电子商务环境下,会计信息的传递通过互联网进行,包括财务报告的发送和财务信息资源的索取,具有高效、经济的特点。“高效”是由于网络传递可以在瞬间传输所需的大量数据信息;“经济”是由于一台网络工作站每月仅需支付很少的费用。
(3)会计信息系统的安全性。网络环境下,企业会计系统面临比单机系统更大的风险。如果安全控制设计不够理想,就会产生种种风险弊端,给企业带来损失。衡量会计信息系统安全性的指数有:可用性,指数据在网络传递过程中不会丢失;完整性,指数据内容不因人为或非人为原因而改变;保密性,指关键数据只能通过一定方式才能得知。为了保证会计信息系统的安全运行,提高安全防范能力,目前广泛采用的口令控制、数据加密和防火墙技术等均属此类。
(4)电子商务对财务信息报告方面。当前的财务报告具有许多局限性,如无法反映非货币化的会计信息,无法反映企业发生的特殊经济业务,无法满足及时性需求等,这些局限性在电子商务下更加明显。主要表现为以有形资产为核心的传统会计报告模式受到了挑战。随着电子商务进一步发展,“虚拟公司”的有形资产比重越来越小,而人力资源与知识产权等才是其未来现金流量和价值的动力所在。未来的会计报告必然要求将人力资源、知识产权、商誉等的真实情况、确认的公允价值纳入其中。
(5)建立网上实时会计报告模式。传统会计报告模式一般指企业对外提供会计报告方式,尤其是上市公司的会计信息揭示方式。在电子商务环境中,企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet和Intranet基础上的,不管是提供定期信息还实时信息,是提供综合信息还是明细信息,是向债权人、投资者提供还是面向社会大众提供,技术限制已不复存在,建立网上实时报告模式已成为可能,这给传统会计报告模式的发展带来机遇和挑战。从会计报告的目标上看,传统会计报告模式投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息;从会计报告周期上看,建立在分期假设成本——效益原则约束之上的定期报告模式,将被受时空限制的实时动态报告模式所替代;从会计报告要素上看,传统模式把会计报告要素分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等几大类已无法满足决策有用性的要求,划细会计报告要素以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息是发展趋势。
2.电子商务对控制程序的影响
CDMA网络提高Paging成功率的方法与财务相关的控制程序包括:交易授权、职责划分、凭证与记录控制、资产接触与记录使用、独立稽核。在电子商务前提下,控制程序必须考虑受影响的因素:第一,会计信息的网上实时处理使原来由几个部门按预定的步骤完成的业务事项可集中在一个部门甚至一个人完成成为可能。第二,在网络环境下,过去以计算机为中心的“保险箱”式的安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的Internet传递,途经若干个国家与地区,置身于开放的网络中,存在被取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性与完整性。第三,由于互联网的开放特性,给一些非善意访问者以可乘之机,网络会计系统面临巨大的安全风险。第四,计算机病毒的猖獗,也为互联网系统带来更大的风险。
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