会计信息、资产和经营活动控制缺乏有效性。
会计信息失真现象普遍存在,2008年财政部曾组织各地财政监察专员办事处对159户企业会计信息质量进行了抽查。抽查结果表明:不少被抽查企业的会计报表未能真实反映企业的财务状况和经营成果,会计信息不同程度地存在失真情况,有的问题还相当严重。很大一部分企业及其领导为了达到某种目的,故意歪曲财务报表信息。会计信息失真、做假账已经成为全国性的普遍问题。
资产安全完整系数低,家族式企业因内部控制制度未被引起足够重视,在资产管理上暴露出很多弊病:对现金管理不严,造成资金闲置或不足;应收账款周转缓慢,造成资金收回困难;存货控制薄弱,造成资金呆滞;重钱不重物,资产流失浪费严重。不少企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
经营活动缺乏有效性和合法、合规性,家族企业和大型企业相比有经营灵活多变的优势,但在实力、资金及知名度上都无法与之抗衡,因此大多难逃亏损的厄运。而在贯彻国家法规制度方面,家族企业较大型企业而言在进行经营活动时,更加缺乏合法、合规性。例如对现金的控制只考虑现金收支的量,不考虑现金收支的质,即现金收支活动没有完全在合法状态下进行;对存货的控制只考虑生产对存货的合理需要,不考虑存货在合法状态下流转
二 家族企业内部控制的研究工作方式和指导建议
“企业内部控制是加强经营管理、提高经济效率、保护资产安全、保证信息完整可靠、促进遵循法律法规的有效手段[3]。”
依照控制论的观点,一切控制系统所共有的基本特性是信息的交换和反馈过程,利用这些特征可以达到对系统的认识、分析和控制的目的。[4]家族企业组织目标的一致性、强大凝聚力和良好的合作意愿与信息交流机会,使家族企业能够成为组织效能极高的组织;但家族成员之间利益冲突、违规行为和内讧将会导致家族企业比其他组织更加无效[5]。
就我国家族企业的现状以及优缺点,加强其内部控制制度体系的建设的方法和建议有如下几方面[6]:
从思想上提高企业全体员工对内部控制的认识。因为所有管理模式的共性是一个:让员工努力工作,敬业爱岗。其极限目标是,让员工干公司的活像干自己家的活一样努力,一样敬业,这是所有管理模式追求的最佳状态。[7]企业内部控制不仅仅涉及会计,它贯穿于整个企业的生产经营管理全过程,包括采购、生产经营、销售、财务管理、研究开发、人力资源等各个方面。提高中小型企业领导的管理素质,使他们认识到建立内部控制制度的重要性和必要性,是企业内部控制制度得以正常发挥应有作用的关键;提高财会人员的业务技能和内部控制知识水平;加强全体员工道德修养和内部控制制度教育,企业应定期对职工进行内控知识教育,使每一员工都有内部控制制度的概念和意识,知道自己的一举一动都要受到内部控制制度的牵制和约束。
bin气象数据建筑模型英文文献及翻译从体制上在家族企业中建立起行之有效的内部控制体系,家族企业发展到一定规模时,必须要突破家族制的管理模式,以家族资本去有效融合社会资本,与非家族成员共享企业资产的所有权、盈余分配权和经营控制权,从而完成从家族企业到现代企业的变革。改变家族企业产权股权结构;着重解决企业内不相容职务分离的问题;加强企业的内部监督;利用外部监督,促进企业完善企业内部控制体系。
从会计信息、资产和经营活动三方面的进行有效控制,“不做假账”是解决会计信息失真问题的根本途径;建立健全的资产安全完整文护体系,针对家族企业在资产管理方面所暴露的几点弊病,应采取行之有效的控制手段;加强企业经营活动的合规、合法、有效性控。
家族企业的内部控制仍需要不断地完善。中国的家族企业完全可以通过一系列“规范化”的改革措施,使家族式的管理在保持其高效特点的基础上,吸取规范的公司管理中有序、稳定的管理要素,实现家族企业管理中真正的效率,探索出一个合适、有效的内部控制综合框架,让中国的家族企业真正走向现代化、社会化、多元化。
主要参考文献
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