以企业IT环境下的账务处理基本流程设计为例:
首先,设置账务处理流程中的主要角色,包括业务人员、凭证编制人员、凭证审核人员、记账与结账人员、查询与分析人员。
然后,在系统启用时由凭证编制人员将本单位的基础会计信息通过初试设置模块送入计算机,并保存在企业基础信息文件中。日常经济业务发生时,业务人员将原始单据提交给财会部门。
之后,从临时凭证文件中获取凭证,并进行审核,如果审核通过,则对记账凭证做审核标记。计算机自动将临时凭证文件中已审核凭证进行记账,分别更新汇总文件、历史凭证文件、企业银行账文件等,并将临时凭证文件中已记账的凭证删除。
Dephi水电站输电线路DSA预警监控系统最后根据企业银行账文件和银行对账单文件中的银行业务进行自动对账,并生成对账结果。计算机根据各种数据文件自动、实时生成日记账、明细账和总账,以及各级管理者所需要的会计报表和内部分析表。
总之,ERP下的企业会计信息化设计避免了数据的大量重复、信息提供的不及时,提高了准确性,减少了工作强度。本文来自辣.文~论-文·网原文请找腾讯3249.114
(二)企业信息化设计内容
在企业信息系统设计前,需对企业信息系统进行分析,通过详细的调查分析,识别用户的信息需求,确认系统需求,并用规范的工具描述新系统的逻辑模型,以此锁定系统边界、功能、处理工程和信息结构,为下一阶段工作奠定基础。
系统设计是企业信息系统开发过程中的另一重要阶段,它是根据系统分析阶段所构造的新系统的逻辑模型,结合实际条件,进行总体设计和详细设计,构造系统具体的实施方案。
对于企业如何在ERP环境下进行信息化设计,需要考虑财务管理系统、物流管理系统、生产控制管理、人力资源管理、知识管理方面,并根据这些模块帮助企业的信息化设计。
现有一流程图来说明,企业信息系统功能集成到ERP系统,如下图所示:
图3.1 企业信息系统功能集成到ERP系统
ERP给予企业一个连贯的管理模式,总账系统对各个子系统进行统一的操作管理和数据文护,把财务的管理控制与业务联系在一起,从而使核算、监控、分析的触角延伸到企业各个职能部门,解决了企业生产效率问题。
现对ERP环境下的企业信息化设计内容进行分析:
1.财务管理
企业中,一个好的财务管理系统是非常重要的,在ERP方案中,无论是大企业还是中小企业,财务管理是不能缺少的功能模块。它是ERP系统中的一个组成部分,与其他模块有相应的接口,可相互集成,它可以把生产活动、采购活动输入的信息自动纳入财务模块的总账、会计报表,几乎完全替代了传统的手工操作方式。在财务管理模块中企业主要是对会计核算进行设计。
(1)会计核算:
通过会计核算的设计来记录、核算、反映和分析资金在企业经营活动中的情况和结果,它由八部分模块设计而成:
总账模块:通过总长模块处理记账凭证的输入、登记输出日记账、一般明细账
及总分类账,编制主要会计报表。作为会计核算的核心,应收账款、应付账款、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等都已其中心互相传递信息。
应收账款模块:包括客户管理、付款管理、发票管理、账会分析等功能,与发
票管理里、客户订单业务联系,把各项业务自动产生记账凭证,计入总账中。
应付账款模块:包括发票管理、支票管理,财会分析、供应商管理等,它可与
采购模块、库存模块集成一体替代过去的手工操作方式。
现金管理模块:主要对现金注入流出进行控制及对零用现金和银行存欠进行核
算,也在ERP中提供了票据打印和文护、付款文护和查询、支票查询等与现金有关的功能。与应收款、应付款、总账等模块集成后,自动生成凭证,计入总账中。本文来自辣.文~论-文·网原文请找腾讯324,9114
固定资产核算模块:对固定资产的增减变动及折旧和有关基金计提和分配核
算工作,帮助管理人员掌握固定资产现状,它管理资产并对其进行会计处理。
成本模块:依据产品结构、工序、采购、工作中心等信息进行产品的各种成
本计算,以便进行成本分析和规划。
简易数字温度计设计(摘要+原理图+电路图+PCB图+方框图+源程序)工资核算模块:自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经
费的计提,与总账、成本模块集成在一起。
多币制模块:将企业整个财务系统以各种币种来表示和结算。
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