经营过程中发生的最终应当计入费用的各种支出，其不包括为清偿债务或分配收益而发生的支出。经营费用是广义的费用，既包括当期的费用性支出，也包括当期支出的购置各项资产而应当在以后各期计入费用的支出。经营费用的记录是加强成本核算的基础，也是费用要素确定的基础。数据处理需要通过各个经营过程中的成本账户归集、加工、分配、结转及有关资产账户记录、分配后，才正式计入费用。其中记入经营过程账户与记入资产账户的数据流向十分受人关注。因为记入期间费用、物资采购、生产成本不同于记入在建工程、工程物资，而记人物资采购、生产成本账户的成本费用，与记入期间费用账户等纯当期费用相比，其作为各期费用的时间，对各期费用大小影响也不同。物资采购中的成本费用、生产过程中的成本费用、设备安装中的成本费用等，通过对其分别进行成本费用核算，就确定了应该计入物资采购成本、产品生产成本、设备购置成本的数额，从而确定了库存材料、产成品、固定资产等资产的成本。
（二）采用费用预算控制
公司采用预算编制下达定额控制，领导分级审批，归口分级管理等几种方式相结合的控制办法，每个年代末，由公司财务部门会同公司结算中心依据上年度的费用发生情况与本年度的目标编制下一年度的费用预算，并于年初下达，费用预算按公司各部门分别编制，费用项目按公司业务需要发生的各项支出明细设置。本着满足需要，厉行节约的原则，编制每个部门的费用预算以及应完成的指标与任务。年末根据指标完成情况与费用节超情况相结合，给予奖励。费用超支会扣减部门奖励，超支的费用结转下年度继续核算。
部门费用预算核定之后，年初部门经理与公司签订目标责任书，责任书后面附部门费用预算。目标责任书是部门经理向公司承诺完成各种指标的书面文件。年度终了，依据目标责任书各项指标的完成情况由公司考评小组给予评分，费用的节超加分或者减分，计算出综合得分，依分数计算奖励或惩罚。
（三）公司费用实行分级控制本文来自辣.文~论^文·网原文请找腾讯3249.114
一般业务部门的费用由业务人员经部门经理确认后，经财务经理审核签字报销。副总级别的费用由公司经理审批，总经理的费用由公司董事长审批，重大的开支由班子会集体通过后方可执行。金额较大的费用由财务经理审核通过之后报公司总会计师审批，按资金计划报销或支付。日常费用的报销由财务经理审核，财务经理应熟悉公司与费用相关的各种文件规定，并依据文件规定核定应报销的金额，同时还应审核单据是否发票无误，手续齐全，是否按公司规定由相关领导审批并内容合理，对于不合规定的开支及超支部分不予签字报销。财务经理根据各部门的预算情况给予事中控制，若有超支或可能超支的情况暂不予支付，并及时向其部门经理沟通，待落实情况后向主管领导公司总会计师回报，再给予处理。
（四）财务部门统一管理
财务部门作为综合管理部门，对期间费用进行统一管理。财务部门要科学地确定资金结构，实现资源的合理配置，合理安排货币资金，使现金流周转顺畅，这是节约财务费用的关键。本公司在财务部门下设“资金中心”与“核算中心”。公司资金中心的主要职能是监管货币资金的运行与融资。公司本部及项目部、分公司都在资金中心开设内部账户，各分部的收款与付款从各自的资金账户上核算，自收自支。资金中心经理监督各分部按规定用途使用资金，并承担相应贷款利息， 贷款利息的计算参考银行同期贷款利率。公司资金中心对外办理与银行的各种结算，付款手续。根据公司下达的融资指标筹集资金，办理贷款及承兑汇票，清付银行利息。资金中心对货币资金的控制，可以说是一个前馈控制系统。受控的过程包括一切有关货币收支的活动，这个系统不仅要计量货币资金已发生的收支与当前余额，还要监测与测算可能发生的各项货币收支，并随时关注货币资金的未来水平。在此过程中，会计人员的职能不仅仅是对经济活动的特征进行计量，还包括对过程的监测与未来活动的预测。核算中心的主要职能是对成本费用的核算与控制。及时报送公司董事会与各级领导所需的会计报表及会计资料，监督解决成本费用中存在的问题，它是一个反馈控制系统，也是一个防护控制系统，与资金中心共同发挥控制作用。
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