目前市场上的软件，特别是针对性强的软件，那么在开发的过程中，需求调研以及需求分析的过程是必须的，那么也在整个的开发环节中占有重要的地位。我们不可能闭门开发，而不顾客户的需求，这样无异于闭门造车。当然一个软件的开发过程也就决定了他的试用范围，为什么这么说呢？那是因为在需求分析结束后，在前期框架设计的过程中，我们要符合软件的开发流程以及开发原则，保证其软件功能的扩展性以及可配置性。那么这样，在别的相同的性质的公司推广应用的时候，那么我们就可以通过其配置功能来满足客户我的特殊需求，当然，即使再完美的软件，那么他也不可能在所有的公司部门都适用的，难免在推广的过程中会有这样或者那样的改动，这是难以避免的！通过对公司的前期的需求调研，对该系统要求有以下功能：
由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。
管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。
管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。
提供个人业务办公服务。
对企业系统使用者进行全面管理。
设置生产数据统计、打印功能。
对企业制定的采购计划进行管理。
对库存信息进行管理。
发布企业的生产指标，对其进行管理。
强大的生产数据统计功能。
对数据库的备份操作进行合理的安排，以及当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。
在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。
数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
系统退出。
1.2 可行性分析
计算机技术的飞速发展，使计算机应用技术在企业管理中也得到了迅速的普及，人们开始通过计算机对实务工作中的各项信息进行管理，以帮助企业提高生产，运作的效率。医药行业中，利用计算机实现医药产，供，销中的各种信息的管理，早已广泛应用于本行业企业管理以及企业内部信息。本系统结合医药行业的产，供，销制度，对药品，原料，客户，供应商的基本信息，原材料的采购，药品的销售，以及库存盘点信息等进行管理，真正实现了企业的信息化管理
经济性
通过该系统对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
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网络化的系统管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的运行效率
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