(二)我国企业ERP环境下企业内部审计概况
1.关于业务流程
目前,我国大多数企业业务流程不合理的地方太多,经常是因人设岗,人浮于事,扯皮现象不断发生,各部门间信息不对称,经常发生重复劳动现象,严重浪费企业的资源,阻碍企业的发展。ERP要求我们理顺和优化业务流程,强调流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动,并从整体流程全局最优的目标设计和优化流程中的各项活动,消除本位主义和利益分散主义,并且它也强调管理面向业务流程,将业务的审核和决策定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对顾客和市场的反应速度,这些正是我国企业所缺乏的。企业要实施ERP计划,如果仅是对原有的业务流程实行信息化管理,就违背了ERP的宗旨。因为ERP首先是一种管理模式,其次才是技术手段,ERP的精髓在于管理技术和计算机技术的结合。因此,我国企业要想合理调配资源,优化管理流程,应该使用好ERP这个管理软件,更新管理理念,采用先进的信息技术,实现企业价值的最大化[3] 。
2.关于成本管理
随着企业外部环境的千变万化,以及同行业竞争的日趋激烈,企业在其发展过程中面临着越来越多的挑战。企业管理者不仅要想方设法开拓业务渠道,扩大利润基础,而且还要加强内部成本核算,提高利润空间,即在“开源”的同时,还要注重“节流”。因为现在大多数行业(如IT行业)己进入微利时代,企业必须想方设法降低成本费用,方能取得最佳的经济效益,在竞争中立于不败之地。但是,我国的企业大多重视“开源,轻视“节流,对成本的管理远远不够,虽然某些企业做得较好,但大多数企业在成本控制方面是令人担忧的。因此我们应当把目标成本管理纳入各部门考核指标体系,运用管理会计的基本原理,以分部门核算的方法建立起一套有成本预算、收录、分摊、计算、分析功能的信息系统,及时有效地反映各部门的收支情况。这样,不仅便于领导的跟进、查究,更重要的是建立和强化部门的成本约束意识和收入对比意识,从而彻底改变各部门只关心业务开展而不注重成本和效益的状况。
ERP系统既然名为“企业资源计划”,要求能够实现对企业经营成本的计划与控制。成本管理的思想贯穿于ERP计划全过程,可以大大提高企业的成本控制水平。例如,ERP系统通常通过费用预算、费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现成本处理的业务流程,同时结合成本对象、成本项目、费用要素等重要成本概念来描述整个业务过程,并集成出入库业务、生产计划、车间管理、工资、固定资产等来构建一个完整的成本管理体系。除此之外,ERP系统还可提供成本分析报表供企业事中控制与事前预测之用。
当然对于不同的企业有不同指标要求,只要通过ERP系统和管理部门努力,就可以成功地降低成本费用,提高企业的经济效益。
C#access在线考试系统论文+源代码3.关于财务管理
ERP中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统,它己经实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持,从封闭的单一财务管理到集成的全面企业管理的转变[4]。这些转变主要体现在:
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