随着会计信息电脑化的发展趋势，审计环境和会计工作环境都发生了巨大的改变。传统的审计方法和技术已经不适应现代会计电算化的发展需求，在这种情况下，计算机审计方式应运而生。
为了适应新形势的要求，审计人员开始大量使用Excel来进行计算机辅助审计。Excel是审计中经常用到的一个办公软件，也是辅助审计的一个帮手。Excel俗称电子表格，它不但可以完成各种复杂的电子报表创建、编辑，而且还能够轻松地对表格内的数据进行检索、排序，同时还可以在表格中插入图形，生成一个图文并茂的表格。Excel还提供了大量的函数，包括财务函数和统计函数，因此数据处理能力十分强大。除此之外，Excel支持数学模型，为财务管理和分析提供多样的分析工具和决策功能。同时可以以读取和输出多种格式的数据文件, 可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据, 节省获取基础数据的时间, 提高效率和减少错误。此外，普及性强也是其一大优势。
运用Excel可以在一定程度上减轻审计人员的工作量，提高审计工作的工作效率。而现在一部分审计人员还使用Excel的水平较低，不能充分发挥Excel的潜力，因此，有必要对Excel在计算机审计上的应用作出一个总结，使Excel的辅助审计功能得到充分发挥。
二 Excel应用于计算机审计的现状
Excel功能如此强大，我们同样可以将其应用在计算机审计上，可以大大减少审计工作量，提高审计的效率和质量。通过日常的观察和总结，Excel重要应用于以下几个方面。
（一）运用Excel进行数据采集
运用Excel可以比较全面了解被审计单位的财务状况，获取审计数据。在计算机审计中，获取被审计单位的财务数据直接关系到审计工作是否能顺利进行。然而不同的公司会选择不同的数据存储方式，数据存放会因单机，多用户，网络等工作平台的相异而有区别，应该根据不同的网络环境和工作平台，采取不同的方式获取数据。
一般情况下，被审计单位的工作平台主要有DOS环境 WINDOWS系列 UNIX等系统[1]。如果被审计单位采用的是DOS系统或WINDOWS系统的单机版，即财务信息存储在本机中，可以运用Excel的直接复制功能直接将数据拷贝到审计工作区。而在UNIX操作系统下，可以利用数据库功能[2]。如果装有WINDOWS终端，或者装有WINDOWSNT终端时，可以通过数据库的终端驱动来直接连接至数据库来读取数据。也可以转成单机数据库，不过这需要在UNIX操作系统下将数据转换成单机数据库。然后在UNIX操作系统下用命令“DOSCOPY”或 “DSCOPY”将数据拷贝成DOS文件格式。再利用Excel打开文件。
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