2.2 需求分析
2.2.1 系统现状
ABC服装公司是一间做出口服装的典型中国本土小型企业。公司采取扁平式管理方法,虽然各部门分支结构清楚,工作流程和信息交流也十分完善,但是面对国际服装贸易的潮流趋势更新和本土同类企业的激烈竞争,公司除了改进自己的产品设计与质量档次,更需要的是配套一整套安全、准确、快捷的仓库管理,才能在另一个高度上提高自身的运营模式。用计算机管理技术去代替容易出错、繁琐的传统的手工操作,特别是对库存管理有强烈需求的公司,实现信息化管理、制度化管理、规范化管理是公司当前最迫切的工作目标。
2.2.2 用户需求
用户希望通过使用库存管理系统得到所需信息,达到提高管理水平的目的,所以新系统需具有以下功能:
1) 使用计算机快速处理日常订单业务,实现管理层与仓库管理人员的信息交流;
2) 使用个人电脑处理数据,实现追踪各种信息,以防因为信息的更新而造成不必要的错漏;
3) 用户可以随时通过授予权限实时查询各类服装信息,包括:入库清单、库存管理、出库清单和报表分析等情况,以提供作为长远抉择的根据和推断根据;
4) 用户可以在一定要求和决定下,建立员工、客户和供应商的详细资料,方便日好建立良好的合作关系;
5) 因设定的不同权限管理,使得仓库管理更具有安全性和保密性,比如用户注册、密码修改和权限修改等;
6) 查询服装入库分析统计报表、职员信息报表、供应商信息报表等。
2.2.3 功能需求本文来自辣.文,论-文·网原文请找腾讯32-49114
要对企业的库存管理系统功能进行分析,首先要从企业的作业流程分析人手,由于各部门之间的工作不是独立的,它们之间存在着相互依赖,互为因果的关系。本仓库管理系统功能结构图如下:
图2-1 系统功能结构图
系统功能需求分类如下:仓库管理系统课程设计报告+功能模块图+类图+流程图+数据结构图+用例图
1)基础信息管理:包括服装产品的详细资料,客户资料,供应商资料,库存管理人员资料等的管理。通过对详细资料的分类以及登录,为库存系统提供准确的信息,以防出错。
2)服装库存管理:商品入库、商品库存管理以及出货信息的输入输出,包括商品名称、生产厂家、数量、规格等信息的查询以及修改。根据实际情况,操作员需要及时更新库存系统的服装信息,以免出现入、出库而产生的偏差。在本系统的设计过程中,为了满足计算机管理的需要,我们采取了下面的一些原则:
a)统一各种原始单据的格式,账目和报表的格式。
b)删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。
c)程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可文护性和实用性。
d)界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。建立操作日志,系统自动记录所进行的各种操作。
3)报表分析管理:报表功能是对整体的情况做具体化显示的有效方法,比如员工信息报表是反映员工基本信息的报表,管理人员可通过模块查看公司内部员工的信息,操作人员可以通过指定的条件从数据库中查找出合适的数据,并将数据显示到报表仲,并通过自带的打印功能将查询出来的数据打印出来;服装入库分析报表是将每次入、出库所登陆的服装价格作记录和核算,以直观地判断服装的库存情况,从而方便往后的年度业绩评估和会计审查。
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