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网络环境下企业内部控制制度完善与创新 第6页

更新时间:2014-5-18:  来源:毕业论文
网络环境下,良好的内部控制体系不再高度依赖于审核人员的数量和复杂的内部控制程序,而依赖于控制思想、控制方法和控制技术,企业的控制活动具有控制标准一元化、员工自我控制特征。与传统企业内部控制相比,网络环境下的企业内部控制发生了根本性的变化,极大地提高了企业内部控制的效力。选取适当的信息技术,可以帮助企业摆脱人员与资源的限制,经济有效地实现内部控制目标。
同时,随着计算机应用范围的扩大,贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动更具隐蔽性和危害性。如篡改存储在计算机磁性介质上的数据;未经授权人员私自通过计算机和网络浏览数据文件,复制、伪造、销毁企业重要数据,这无疑增加了网络环境下内部控制的难度与复杂性。MSP430单片机氯气联机检测系统设计外文文献及翻译

(四)网络环境对信息与沟通的影响
企业在经营管理过程中,需要采取某种形式辨识并取得来自企业内部及外部的信息,并在组织内部进行沟通,使员工能够获取有关其内部控制责任的信息,履行其内部控制职责。在网络环境下,网络将企业各职能部门衔接在一起,实现会计和业务的一体化处理,使会计核算从事后的静态核算转变为事中的动态核算。企业的会计信息管理系统具有开放化、实时化、电子化特点,信息需求者可以获取实时信息,企业的内部控制由顺序化向并行化发展,企业的设计、生产、销售等部门的人员可以并肩工作,共同控制企业的物流和信息。开放的信息管理系统为内部员工、管理者以及用户、供应商等外部团体提供了开放的信息沟通渠道,有利于内部沟通与外部沟通的进行,内部员工清楚地了解内部控制制度的规定及各自的责任,管理者可以随时掌握内部控制制度的执行情况。但同时也应注意到,在网络环境下,财务信息的传递借助于网络完成,电子符号替代了会计数据,磁性介质替代了纸张,财务数据流动过程中签字盖章等传统交易授权手段被密码替代,使信息的品质受到质疑,给企业内部控制提出了新的调整;企业的会计信息系统很难避免非法侵扰,如非法访问甚至黑客或病毒侵扰。

(五)网络环境对监控的影响
网络环境下,企业的内部控制将人工控制与程序控制相结合,内部控制具有程序化特点,对程序具有一定的依赖性,增加了差错反复发生的可能性。内部控制的有效性取决于应用程序有效性,如果程序发生差错或不起作用,由于人们对计算机系统的依赖性、麻痹大意以及程序运行的重复性,有可能使内部控制失效长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性增大。所以,在网络环境下,更应注意对内部控制的监督,由适当的人员适时对控制的设计和运作情况进行评估。新农村民居生态建筑设计论文
三 网络环境下企业加强内部控制的措施

面对网络环境给内部控制带来的新的影响与问题,必然要积极主动采用正确的方式方法去解决,措施包括如下:

(一) 制定相应的组织控制和内部牵制制度 本文来自辣.文'论,文·网原文请找腾讯324.9114
通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。主要措施有几点:首先,适当的职责分离,这需要设置网络管理中心,由网络管理中心全盘规划,确保各工作站、终端和人员之间适当的职责分离。其次,完善业务授权,在业务的筹划、执行和计算机处理之间明确地划分责任,以保证会计信息系统处理的业务都经过授权。第三点,优化配置人力资源,良好的人力资源管理政策对于企业内部控制的顺利实施起着关键性的作用。最后,发挥内部审计的作用,有效的内部审计,有利于网络系统内部自我约束、自我激励机制的建立与健全。

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