C#+sqlserver办公自动化系统的分析与设计+ 需求分析+数据流程图

第二章 办公自动化系统的需求分析
在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。只有在确定了这些需要后他们才能够分析和寻求新系统的解决方法。因此，下面将从可行性分析、需求定义列表、SWOT分析法上进行需求分析。
2.1可行性分析
1．技术可行性
随着网络技术和数据库技术支持都日趋成熟，作为服务器具备的硬件条件是绝大多数的商业电脑都具备的。Asp.net网络编程语言实现图形化、简易化的表现和管理，C#语言作为后台运行处理，利用Asp.net技术与SQL Server 2005数据库的结合也是B/S（Browser/Server）架构与网络系统设计的常用模式，所以技术成熟，安全性强。因此，从技术角度上考虑，本系统是可行的。
2．经济可行性
以前的公文、文件的流转，信息的传递与录入，全部采用人工完成，这些对于企业是很费时间和精力的，而且也不及时，很难比较好的管理。所以，从企业领导者和员工的角度出发，对于高效、简捷、方便的办公自动化系统的需求是迫切的，而且系统的成本主要集中在系统软件的开发上，当系统投入运行后可以为企业节约大量的人力，财力，物力。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。因此，从经济角度上考虑，本系统是可行的。具体费用和收益如下表2-1所示：
表2-1办公自动化系统的费用和收益表
开发费用                             运行费用
开发人员工资                         软件许可费
开发培训                             软硬件文护
硬件和软件                           操作人员工资
办公场地和设备                       通信费用
有形收益                               无形收益
纸张的费用减少                  工作人员工作量的减少
工作人员的工资减少              纸张的节省对于环境的间接保护
工作场地费用的减少              工作人员积极性的提高

3．操作可行性 家乐福超市暑期社会实践报告
由于本系统设计时充分考虑了用户的习惯，图形界面友好，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；适应力强；容易扩充。所以对于用户的使用水平要求并不高，因此，从操作角度上考虑，本系统是可行的。
4．法律可行性本文来自辣.文,论-文·网原文请找腾讯32'49114
由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各项政策法规和软件行业规范。因此，从法律角度上考虑，本系统是可行的。
综上所述，本系统开发方向已很明确，在技术、经济、操作和法律等方面都是可行的，并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。
2.2需求定义列表
  功能需求
 日程管理
1. 我的日程：可以添加、删除、修改、查看日程等；
2. 部门日程：可以按条件搜索、查看日程等；
3. 日程管理：可以按条件搜索、彻底删除日程等；
 文档管理
1. 文档列表：可以添加、删除、修改、下载文档等；
2. 文档搜索：可以按条件搜索、下载文档等；
3. 回收站：可以还原、彻底删除文档等；
 消息传递
1. 个人信箱：包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除的信息统计、删除等；
2. 消息管理：可以按条件搜索、彻底删除信息等；
 个人记录
1. 我的便签：可以添加、删除、修改、查看便签等；
2. 我的通讯录：可以添加、删除、修改、查看、按条件搜索联系人等；
 考勤管理
1. 考勤设置：可以设置上下班时间、考勤无效时间等；
2. 考勤历史查询：可以按条件搜索、查看考勤历史等；
3. 考勤统计：可以统计考勤信息、导出Excel表等；
4. 员工签到、签退：可以让员工签到、签退等；
 人事管理
1． 机构管理：可以添加、删除、修改、查看机构等；
2． 部门管理：可以添加、删除、修改、查看部门等；
3． 用户管理：可以添加、删除、修改、查看用户等；
 系统管理
1. 菜单管理：可以添加、删除、修改、查看、上下排序父子菜单等；
2. 角色管理：可以添加、删除、修改、查看角色和分配角色权限等；
3. 登录日志：可以按条件搜索、删除登录日志；
4. 操作日志：可以按条件搜索、删除操作日志；
 常用工具 服装厂暑假打工实践报告
包括：计算器、万年历、世界时间等常用的工具；
 娱乐游戏
包括：俄罗斯方块等娱乐游戏；
 附加功能
    可以设置账号信息（包括个人资料、修改密码等）、系统信息（包括换肤设置、获取系统信息等）和系统注销、退出等
  非功能需求
1、操作需求：用户界面友好、简洁，操作简单，方便。
2、性能需求：信息的存取与检索要快捷，稳定性要强，安全性要高。
3、安全需求：在用户进行登录时，只有授权的账号和密码才能进入。
4、文化和政治需求：没有预期的特殊文化和政治需求。
2.3 SWOT分析法
SWOT分析方法是一种企业内部分析方法，即根据企业自身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。其中，S代表 strength(优势)，W代表weakness(弱势)，O代表opportunity(机会)，T代表threat(威胁)，其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。按照企业竞争战略的完整概念，战略应是一个企业“能够做的”（即组织的强项和弱项）和“可能做的”（即环境的机会和威胁）之间的有机组合。
与其他的分析方法相比较，SWOT分析从一开始就具有显著的结构化和系统性的特征。就结构化而言，首先在形式上，SWOT分析法表现为构造SWOT结构矩阵，并对矩阵的不同区域赋予了不同分析意义；其次内容上，SWOT分析法的主要理论基础也强调从结构分析入手对企业的外部环境和内部资源进行分析。另外，早在SWOT诞生之前的20世纪60年代，就已经有人提出过SWOT分析中涉及到的内部优势、弱点，外部机会、威胁这些变化因素，但只是孤立地对它们加以分析。SWOT方法的重要贡献就在于用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析，使得企业战略计划的制定更加科学全面。本文来自辣.文,论-文·网原文请找腾讯752018766
因此，通过运用各种调查研究方法，分析出公司所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素，它们是外部环境对公司的发展直接有影响的有利和不利因素，属于客观因素，内部环境

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