2. 在公司拥有本系统之后，公司的SWOT矩阵如下表2-3-2所示：
S（优势）打样实习报告
公司信息化、自动化、科学化管理加深，提高了执行力，便于员工与高层从事核心的业务工作。 W（劣势）
系统文护、升级任务加重，这方面的支出可能加大。
O（机会）
整体提高了公司办工的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，很好地规范并改进了现有的企业管理，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。 T（威胁）
有些员工与高层对信息化陌生、不易上手，有潜在的抵触心理，信息化的推进缓慢。
表2-3-2 系统之后SWOT矩阵
第三章 办公自动化系统的系统分析
系统分析的主要任务是将在需求详细调查中所得到的文档资料集中到一起,对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。它侧重于从业务全过程的角度进行分析。分析的主要内容是:业务和数据的流程是否通畅,是否合理;数据、业务过程和实现管理功能之间的关系等等。系统分析的目的是将用户的需求及其解决方法确定下来,这些需要确定的结果包括:开发者关于现有组织管理状况的
了解;数据和业务流程;数据字典等等。系统分析所确定的内容是今后系统设计、系统实施的基础。因此，下面将从系统组织机构分析、系统业务流程分析、系统数据流程分析、数据字典、系统物理环境及技术选择上进行系统分析。
3.1系统组织机构分析
组织结构是指对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。它表明了组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式，是整个管理系统的“框架”。 组织结构是组织的全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系，其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系，组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。
经过长时间对组织机构细致的调查研究，系统组织机构主要包括总经办:负责整个公司的决策、运作、统筹公司行政管理工作等；项目部:负责公司项目的调查、招标、开发、研发以及项目工作的规划与审核等；人事部:负责公司的人事考核、核定各岗位工资标准、制定人事管理制度等；销售部:负责总体的营销活动，决定公司的营销策略和措施，并对营销工作进行评估和监控等；财务部:负责在本机构一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理等；具体系统组织机构图如下图3-1所示：
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