总务科 采购科 药品库房 财务科 中西药房 医务部 门诊部 住院部 制剂室 人事科
1 计 划
2 采 购
3 流通管理
4 出入库管理
5 药价调整
6 信息记录与文护
7 财务会计
8 药品特殊处理
9 库存盘点
10 查询统计
11 人员管理
图中：
表示该项业务室对应组织的主要业务
表示该单位是参与协调该项业务的辅助单位
图4-2 组织/业务关系图
4.2 现行系统分析
4.2.1系统现状
目前国内比较先进，功能完整，规模最大，又具整体性的医院信息系统是由由卫生部的医院管理研究所承接开发的，它在人民医院试点成功的基础上，该系统已经在多家全国不同省市的省级医院得到推广，取得了良好的效果。但由于现有的中小型医院的信息系统的建设目前基本未受重视，面向大型医院的信息系统在此并不适用，而且医院自行开发或委托开发的信息系统也是良莠未齐。
在这种大环境下，药品管理子系统与其它各个子系统之间联系不紧密，子系统内部的各个功能模块也存在高耦合和低聚合的问题，药品管理系统更多的是用来统计数据和打印报表，系统的使用率很低。随着信息技术的飞速发展和医院规模的扩大，人们看病就医的服务需要相应的得到改善，现行的系统已经不能满足医院管理的要求。
4.2.2 用户需求
用户希望通过使用药品管理系统得到所需信息，对用户的日常操作的的到快速的反应，对各个业务流程进行及时、有效的管理，以达到提高管理水平的目的。希望新系统具有以下功能：
（1） 使用系统快速查询、统计各种数据，并追踪各种系统数据。
（2） 建立供应商、药品、药价等的信息资料，方便使用和查询。
（3） 对过期药品和需求药品有特殊的显示和提醒。
（4） 对各种药价的调整有集中、快速的统计和反应。
（5） 对各种信息进行基本的文护，保证数据的安全性。
4.3 新系统目标
根据对现行系统的调查和分析，应用户的要求，拟定新系统的目标如下：
--药品基本信息管理，包括以下几个方面的内容
（1）支持药品编号的操作，使得药品入、出库工作变得容易。
（2）采用明确唯一的药品编码体制。助记码采用当日日期加上自动序号，序号从001－999自动循环产生，能一眼看出什么时间购入的药品，很好的实现了药品管理。
（3）随时知悉每一个药品的当前库存数，随时盘点。
（4）随时查询所有药品有效期和到期时间，对于过期的药品进行提示。
（5）可以分类对各种信息进行查询，并支持多功能组合查询，方式灵活。
（6）可以对药品基本进行文护。
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