第一章 系统分析
1.1 需求分析
1.1.1系统需求分析
进.销.存管理是企业经营的中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键,医药企业也不例外
在传统的药房经营中,存在几个普遍的现象。本文来自辣.文,论-文网原文请找腾讯3249。114
(1)药品销售速度太慢,减少了顾客的满意度,手工登记销售药品,由于工作效率低,常常出现顾客排队等候现象,减少顾客的满意度,从而失去了潜在的客户。另外,由于药品种类繁多,药品价格多变,单单靠工作人员很难准确地完成销售开票任务,因而造成错帐,漏帐。
(2)工作内容重复,效率低,工作量大。在医药企业中从订货到实际销售,期间需要经过很多流程。这其中要填写大量的表单,与此同时要重复录入很多的信息。例如,药品名称,生产厂家,规格,包装等基本信息,可能在订货,入库,销售,库存及出库记录中反复出现,每次订货,入库,销售或统计库存时都要重复录入这些信息,由于药品品种繁杂,这无疑降低了工作人员的工作效率,加重工作负担。
(3)查询,统计困难。每天的销售情况,客户欠款,回款情况,只有把单据交给财务部记账后,才能反映给高层管理者。由于手工操作方式,使企业管理者不能有效地了解企业存在的问题和有效地决策。
(4)由于手工操作的繁杂与失误使库存药品积压,缺货的情况下不能及时补进。
(5)传统的处理方式不能及时处理往来帐项,例如,与很多顾客的购货明细,欠款明细,还款明细不能及时有效地整理出来,延误了货款的催交,使账面数与实际数相差较大,从而造成较大的损失。
为了解决以上问题,本人编写了药房进销存管理系统,来标准化,自动化,高效的处理药店的日常事务,从而更好地为人民服务。
1.1.2功能需求
通过实践调查,要求系统需要有以下功能:
1)简洁友好的用户界面。
2)系统管理
指定操作员登陆系统。 考勤与晚归管理系统
操作员密码修改
3)药品基础信息进行文护和管理。
药品信息的添加,修改,删除。
按照一定条件查询药品信息。
4)药品进货管理,进货单,进货退货单。
5)药品销售的管理。零销售,批量销售,零销售退货,批量销售退货。顾客购买药品可能是一种也可能是多种,批量销售大大提高工作效率。
6)库存管理。可按不同的字段和条件查询库存药品信息,库存盘点。
7)打印相关报表。
第二章 可行性分析
2.1经济性
通过网站对连锁药店内部信息进行全面的统一的自动化的管理,大大提高了日常办公效率。通过系统对药店经营过程中的数据进行全面的管理和统计,避免人为处理各类数据时所产生的各种问题,提高了药店的经济效益,为医药企业的经营决策提供了大量的、权威的数据,使医药行业的管理进行到准确化、系统化的范畴。
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