（三）中小企业基于ERP的人力资源管理系统的功能结构以及数据库分析
1.需求分析
经过对人力资源管理基本内容的研究和参考国内外一些人力资源管理
系统，本系统（不是整个人力资源管理系统）应包括人事管理、绩效管理、
人员规划管理三个基本组成部分，分别具有如下基本的需求：
（1） 人事管理
对员工档案可以进行增加、删除、修改、查询等操作
可以对在职、离职、复职员工分别管理
可以对员工调动、离职、复职进行操作
对员工合同可以进行有效的管理
（2） 绩效管理
可以对绩效考核的各个项目及其标准进行设定
每月发工资之前对员工进行绩效考核
平时可以对员工进行个别的奖励或惩罚
员工可以对以往考核和奖惩情况进行查询
（3） 人员规划管理
对企业人员情况进行统计分析
对未来人员需求情况进行预测
各个部门可以提出人员需求申请
根据人员需求制定招聘计划
对应聘人员的情况进行记录，并对于录取人员自动转入人事管理模
块进行档案录入等操作
未录取人员转入企业潜在人才库
制定员工培训计划并对员工培训结果进行管理
此外，作为一个系统，还应具有基本的安全性，如访问控制、权限设
置。系统还应具有数据备份的功能。另外一点，系统应该有输入有输出，因
此还应具有打印功能等。
2.系统功能结构设计
根据以上的需求分析，系统应具有人事管理、绩效管理、人员规划三个
基本的功能模块，每个模块中又包含若干子模块。一个完整的人力资源管理
系统一般还应包括考勤管理和薪金管理两个基本模块，因此鉴于系统的完整
性，在系统设计的时候，把这两个模块也考虑进去，但在系统实现的时候不
详细展开。系统的功能结构图见图2-1。
3.系统数据流设计
首先把整个人力资源管理作为一个系统，有四个外部实体与此系统进
行交互，形成了系统的顶层图，见图2-2。首先，人力资源管理部门把各种
设置信息输入人力资源管理系统，员工把自己的人事档案信息输入系统，部
门可以向此系统提出人员需求，应聘人员把自己的应聘信息输入系统。系统
经过一系列处理形成一系列结果，把人员规划结果反馈给人力资源管理部
门，把应聘反馈信息返回给应聘人员，把人员需求反馈信息返回给各个部
门。这个顶层图清楚地描述了人力资源管理系统与外部实体之间的信息交
互，使我们对此系统有一个全局的认识。
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