VB+Access毕业生管理信息系统 第2页
益比较好，从而使本系统开发者相信该系统开发出来之后将取得的成功。
综上所述，此项目在技术、经济、操作和社会效益上是完全可行的。
21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。
学校的规模不断扩大，毕业生数量急剧增加，有关毕业生的各种信息量也成倍增加。面对庞大的信息量，需要有专门的毕业生管理系统来提高工作的效率。本系统为毕业生管理信息系统，通过这样的系统，可以做到信息的规范管理，快速查询毕业生的就业信息。其开发主要包括数据库的建立和文护以及前端应用程序的开发两个方面。
毕业生管理信息系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是教育局领导、校领导以及学生。教育局领导可以查询某学校总的就业情况以及各个专业分别的就业人数情况。校领导可以查询某毕业生的基本情况及各个专业的就业情况。学生可以对毕业生就业信息进行查询及相关专业毕业生的就业人数进行查看。学生可以根据本人学号和密码登录系统，还可以进行本人基本情况的查询和文护部分个人信息。一般情况下，学生只应该查询和文护本人的基本情况和个人信息，若查询和文护其他学生的信息，就要知道其他学生的学号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了学生的要求，还保护了学生的个人隐私。
1．功能需求
1）用户管理：用于对用户的添加，更新及修改。
2）毕业生基本信息管理：用于对毕业生基本信息的输入、查询、添加。
3）毕业生就业信息管理：用于对毕业生就业信息、相关专业就业情况的查询，添加。
2．用户需求
本系统把用户划分为3类：教育局领导、校领导以及学生。不同的用户在系统中的作用和权限也有所不同，所以它所需要完成的功能也就不同。
教育局领导在本系统的功能有：查询某学校总的就业情况以及各个专业分别的就业人数情况。
校领导在本系统的功能：查询某毕业生的基本情况及各个专业的就业情况。
学生在本系统的功能：查询毕业生就业信息以及相关专业毕业生的就业人数。
数据流图（DFD）是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。在数据流图中没有任何具体的物理部件，它只是描绘数据在软件中流动和被处理的逻辑过程。
数据流图的基本目的是利用它作为交流信息的工具，还有一个重要的作用就是作为分析和设计的工具。
一个完整的软件系统需要有一个完整的、系统化的数据流向，数据的输入输出以及数据在整个过程中经过哪些路径，都尽可能的在数据流图中表示出来，数据流是处于运动中的数据。下面就是针对本开发系统而设计的“数据流程图”
顶层数据流图：
图2.1 顶层数据流图
二层数据流图：
图2.2 二层数据流图
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。
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