VB+Access毕业生管理信息系统 第6页
而有助于提高软件的可靠性。一个好的电子系统要有一些必要的模块组成，若缺少了某些模块那么这个系统就会有缺陷。
1）毕业生管理信息系统需要实现的功能主要有三大块，系统的功能模块图如下图所示：
图4.2功能模块图
2）功能的实现：
用户管理模块：用于对用户的添加，更新及修改。
毕业生基本信息管理模块：用于对毕业生基本信息的输入、查询、添加、修改、删除。
毕业生就业信息管理模块：用于对毕业生就业信息、相关专业就业情况的查询，添加、修改、删除。
本系统性能力求易于使用， 具体有较高的扩展性和可文护性。
权限功能：为用户设置权限功能，可分为普通用户，一般用户，超级用户。普通用户只是查询不能修改，一般用户只能对授权范围内进行相应修改及删除，超级用户能修改、删除所有信息。
录入功能：为一般用户提供相应的录入功能，为超级用户提供对所有信息的录入功能。
查询功能：为所有用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。
文护功能：为一般用户提供查询及相应的修改，删除功能，为超级用户提供对所有信息的修改删除功能。
帮助功能：能帮助初次使用者对本系统的应用及处理常见的问题。
退出功能：结束并关闭系统。
毕业生（学号、姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话、备注、专业编码、单位编码）
专 业（专业编码、专业名称、就业人数）
单 位（单位编码、单位名称）
本系统采用直接方式添加记录，该方法直接而简单，为了避免输入有错误，该功能界面对用户容易出错的地方都给出了输入提示，同时也使用了更新和取消按钮来确认数据的取消输入，如果输入数据与实际数据不相复，则系统会给出提示信息，让你重新输入正确的数值。
安全策略:此管理系统也为系统用户提供了一定的安全性，该系统可以多人使用，每人使用不同的用户名和密码进入系统，但只有系统管理员的权限可以进行用户的管理（如：用户的添加、用户的修改、用户的删除等），其它用户都不能对用户进行操作。
系统数据文护:一个好的信息管理系统，应该为系统提供处理系统故障，恢复系统数据的功能。该系统也同样提供了数据文护（包括对数据的备份、恢复）两项功能。建议用户定期备份系统数据，这样在系统出现问题时，可以进行有效地恢复。
根据对数据流图和数据字典的分析，确定该应用中的实体、属性和实体之间的联系，并画出系统总体的E-R图。概念设计可分为三步进行：首先设计局部E-R模式，然后把各局部E-R模式综合成一个全局模式，最后对全局ER模式进行优化，得到最终的模式，即概念模式。
实体和属性的定义。ER模型的“联系”用于刻画实体之间的关联。一种完整的方式是对局部结构中任意两个实体类型，依据需求分析的结果，考察局部结构中任意两个实体类型之间是否存在联系。若有联系，进一步确定是1:N，M:N，还是1:1等。还要考察一个实体类型内部是否存在联系，两个实体类型之间是否存在联系，多个实体类型之间是否存在联系，等等。
利用ER方法进行数据库的概念设计，可分成三步进行：首先设计局部ER模式，然后把各局部ER模式综合成一个全局模式，最后对全局ER模式进行优化，得到最终的模式，即概念模式。
所有局部ER模式都设计好了后，接下来就是把它们综合成单一的全局概念结构。全局概念结构不仅要支持所有局部ER模式，而且必须合理地表示一个完整、一致的数据库概念结构。
1) 局部ER模式的合并
合并的原则是：首先进行两两合并；先和合并那些现实世界中有联系的局部结构；合并从公共实体类型开始，最后再加入独立的局部结构。
2) 消除冲突
冲突分为三类：属性冲突、结构冲突、命名冲突。
设计全局ER模式的目的不在于把若干局部ER模式形式上合并为一个ER模式，而在于消除冲突，使之成为能够被所有用户共同理解和接受的同一的概念模型。
3) 全局ER模式的优化
在得到全局ER模式后，为了提高数据库系统的效率，还应进一步依据处理需求对ER模式进行优化。一个好的全局ER模式，除能准确、全面地反映用户功能需求外，还
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