1背景材料
新疆华源实业(集团)有限公司创始建于1994年,历经13年稳健成长,已发展成为集房地产运营、生物制药、城市供热、建安施工、物业管理、幼儿教育、商贸等于一体的多元化大型企业集团。
随着企业的不断扩大,许多问题逐渐凸显出来。清华大学
根据材料我们可以发现,由于公司没有清晰的人力资源战略,公司人力资源工作缺乏明确的指导思想,同时,公司在尚未建立人力资源部的情况下,人力资源管理的重要职能无法有效开展,人力资源管理基础薄弱,必然导致公司最主要战略资源的人力资源无法得到优化,这必将对公司战略目标的达成造成潜在的负面影响。而且公司尚未建立人力资源部,导致人力资源管理重要职能无法有效开展,人力资源管理职能尚处于简单的人事管理阶段。
因此,该公司首要的任务就是设立人力资源岗位、招聘人力资源管理人员,来建立人力资源部,以有效开展企业文化建设、培训管理、绩效管理、人才激励等人力资源管理工作。
2工作分析与胜任力模型
2.1工作分析
因为企业暂时还没有专门的人力资源部,也没有人力资源总监,因此我们工作分析的首要任务是确定人力资源总监的工作职责、职务内容、执行标准、任职条件、工作环境等一系列内容,形成人力资源总监的职务说明书,然后制定总体的实施方案,招聘人才。
从已知的资料与实际情况来说,可以运用观察法、写实法、访谈法、关键事件法以及资料分析法综合来进行工作分析。
通过上述的方法,收集基本信息6W1H,然后地对人力资源总监这一职位设计一份较详细的任职说明书,如下:
工作职责:
制定公司的人力资源发展战略规划、行政和法务管理政策及规章制度,并监督实施,确保公司总体战略目标的实现。
工作内容:
1内部管理类
(1) 负责制定公司的人力资源发展战略规划;
(2) 全面负责公司人力资源的发展性工作,包括员工关系管理、员工职业发展规划和培训方案,组织制定公司各项人力资源制度包括薪酬激励制度、绩效管理制度、招聘与离职制度等,并组织实施;简而言之,就是全面负责制定公司员工选、育、用、留的制度与相关实施工作;
(3) 根据公司发展需要,制订公司行政和法务管理规章制度和配套的规划与实施办法,组织相应的贯彻实施与监督检查工作;
(4) 根据公司发展需要,负责组织、实施公司的流程优化工作,设计调整公司组织结构,并组织人力资源部制订定岗定员方案;
(5) 负责公司劳务法律事务管理。
2 财务和业务拓展类
(1) 参与制定公司发展战略;
(2) 参与公司其他重大决策的制定。
权责范围:
1 权力
(1)根据公司的业务需求,研究组织职责及权责划分,改进方案的权力;
(2)人力资源经费预算及其控制权;
(3)经总经理授权后,可独立发展人员招聘,录用,及考核等各项工作;
(4)根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;
(5) 人事任务建议权;
(6) 代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。
2 责任
(1)对公司人力资源的合理配置负领导和组织责任;
(2)对公司人力资源管理制度的建立健全负领导和组织责任;
(3)对全员劳动合同的执行负领导和组织责任;
(4)对劳动争议处理负协商处理责任;
(5)对人才流失负管理责任;
(6)因劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相关的经济责任和行政责任。
1学历背景
企业管理学、心理学、人力资源管理专业硕士以上学历或MBAB毕业生。
2培训及资历
接受过管理学、心理学、公共关系学、社会学、人力资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等知识培训。
3工作经验
(1)五年以上中大型企业相关工作经验,其中至少三年以上人力资源管理经验;
(2)熟悉现代企业管理模式,具备相关实践经验;
(3)主持过大型公司经营管理或行政管理,具备人力资源管理工作的规划建立实验和管理经验,具备人力资源战略开发经验。
4 基本技能和素质
(1)知识素养高,知识面广,知识结构合理(金字塔式:基础知识,相关知识,专业知识),哲学、伦理学、逻辑学、数学、心理学、社会学、人类学、历史学、劳动法学、经济学、管理学、组织行为学、政治学;具备优秀的中英文公文写作能力;
(2)具备先进的人事管理观念和人事管理方法,对现代企业人力资源开发有较深的理解与认识;
(3)具备极强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力;具备极强的人际沟通能力;
(4)具备较强的观察能力和应变能力;
(5)具备较强的计划和控制能力;
(6)精通授权艺术;精通激励艺术;精通批评与赞扬艺术;
(7)品格高尚,道德素养好
体质要求
1 身体健康
2 能承受高强度工作
3 能经常出差
1 直接上级:总经理
2 监督:各下属部门,各职能部门
3 指导:各下属部门
4 合作者:各位总监
5 外部关系:人事,劳动相关公共关系
工作环境:办公室
1 工作环境舒适
2 无职业病危害
工具设备:能熟练运用电话、传真机、打印机等
以上对人力资源总监的职位已经进行了非常详细的工作分析,可以明确的知道该职务的职责、工作内容、任职资格、以及对工作关系、体质要求和工作环境的具体的描述,作为后面甄选人员的参考。157