VB人事管理系统(数据流程图+ER图)
1．课程设计的目的
人事管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和文护都带来了不少的困难。使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。因此有利于办公自动化的人事管理系统能够极大地提高人事管理的效率,也是企业进行科学化、正规化管理的手段。
2.设计方案论证
2.1需求分析
人事管理可以说是一项琐碎、繁杂而又必须十分细致的工作，是不能允许时常发生差错的。几十年前的那种手工操作已远远跟不上近代企业发展的步骤，时代的进步决定了企业的发展，而企业要发展必然完善的管理体系，所以说企业人事管理的自动化完全是时代进步的必然结果。合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现。利用计算机对企业人事管理不仅保证了核算准确度，还成倍的提高了工作效率，而且便于查询。
通过本人事管理数据库管理系统软件，能帮助人事管理人员利用计算机快速方便的对企业人事资源进行管理。人事管理系统主要用于企业内部员工的档案、工资，便于公司领导掌握人员动向，及时调整人才的分配。本软件集企业人员基本信息，企业人员劳工合同，及人才需求计划于一身，目的在于能够使管理人员更加方便，快捷的对企业人事进行管理。同时本人事管理软件使人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而在一方面提高了管理者的工作效率，减少了传统人工管理方式所带来的人力，物力的浪费，另一方面由于本软件具有查找方便、可靠性高、存储量大等优点，所以实现了企业人事管理的自动化。
人事管理系统针对企业员工信息的处理工作采用计算机进行全面的现代化管理，用户可以通过输入员工的基本信息、考勤信息等,由系统自动生成相应的统计数据及工资统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新与删除工作,人事管理系统力求以方便快捷的途径去管理职工的信息，代替手工操作的繁琐数据。
经过调查分析有关企业的人事信息需求的基础上,得到如图1-1的系统数据流程图如下：
图1-1 系统数据流程图
2．2概念结构设计 图2.2人事管理系统
课程设计说明书 NO.5
2.3逻辑结构设计
根据实体间的E－R模型的需求分析,本系统需要2个数据表分别来存放员工个人信息和人事变动记录,并需要一个外部数据表(部门管理表)的支持。另外设计工资管理,考勤管理,员工评价3个表来管理员工数据。具体数据表的设计如下面的表格所示。
字段名 数据类型 长度 是否为空 说明
ygid Varchar 10 Not null 工号
ygname Varchar 20 Not null 姓名
sex Char 10 Not null 性别
age Varchar 3 Not null 年龄
birth Datetime 8 null 出生日期
address Varchar 50 null 地址
tel Varchar 15 null 电话
politic Varchar 50 null 政治面貌
school Varchar 50 null 毕业院校
ygidentity Varchar 20 null 身份证号
department Varchar 50 null 所在部门
text Text 16 null 备注
图2.3职工档案信息表
字段名 数据类型 长度 是否为空 说明
id Varchar 10 Not null 事件编号
Case1 Text 16 Not null 事件
text Text 16 Not null 备注
图2.4 人事变动表
字段名 数据类型 长度 是否为空 说明
name char 20 Not null 用户名
password char 8 Not null 密码
图2.5 管理员表
2.4系统详细设计208