2.1可行性研究
可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解决，如果问题没有可行的解，那么花费在这项工程上的任何时间、人力、软件资源和经费，都是无谓的浪费。本系统介绍了小区物业管理系统的实现，它是小区物业管理的一个主要组成部分，其作用是对所有住户，住房，设备情况以及各种文修，收费进行有效的管理。基于以上情况主要从以下三方面研究本系统的可行性：
2.1.1技术可行性：
使用VB和成熟的sql server2000系统，没有技术上的难点。
2.1.2经济可行性：
主要从投资和收益方面来考虑，这个系统的经济效益必须要超过它的开发成本，一般这种软件的生成都是由使用单位请专门的软件公司或开发人员进行设计开发来实现的，这同样也存在一个后期文护的问题。而对于一个规模较大的物业公司来说，这样一个管理软件所需的功能并不是很多，但是可以带来管理效率肯定可以大幅度提高，经济效益肯定能超过它的开发成本。
2.1.3操作可行性：
随着计算机的普及，物业管理人员水平的提高，有能力使用计算机进行日常的管理。所以本系统的操作方式在这个用户组织内行得通。
必要时还应该从法律社会效益等更广泛的方面研究系统的可行性。
通过从以上三方面研究了系统的可行性，在考虑了种种因素后，我自己制定了一个较好的解决方案，并且为该系统软件制定了一个初步的计划。
2.2需求分析
为了开发出真正满足用户需求的软件产品，首先必须知道用户的需求。对软件需求的深入理解是软件开发工作获得成功的前提条件，不论我们把设计和编码工作做得如何出色，不能真正满足用户需求的程序只会令用户失望，给开发者带来烦恼。
虽然在可行性研究阶段已经粗略了解用户的需求，甚至还提出了一些可行性的方案，但是，可行性研究的基本目的是用较小的成本在较短的时间内确定是否存在可行的解法，因此许多细节被忽略了。然而在最终的系统鲜中却不能遗漏任何一个微小的部分细节，所以可行性研究并不能代替需求分析，它实际上并没有准确地回“答系统必须做什么？”这个问题。
2.2.1需求分析的任务
需求分析是软件工程开发设计的一个重要的环节，是软件定义时期的最后一个阶段，它的基本任务是准确地回答“系统必须做什么，要解决的问题是什么？”，应该对整个应用情况作全面的，详细的调查，确定特定数据库应用环境下的设计目标，收集该应用环境下针对系统设计所需要的基本数据以及对这些数据的具体处理要求，从而确定用户的需求，从“数据”与“处理”，通过调查，收集，分析获得用户对数据库的需求。
1）信息需求：
物业管理（系统）：实现用户注册、登录、密码修改，等功能并对其权限进行控制以方便不同用户对其信息进行操作，便于归档查询统计，也保障了系统的安全性。其中包括的注册/登录信息有（登录名，登陆密码，用户描述等）。
住户信息管理：
业主信息管理包括（业主ID，业主姓名，出生年月，籍贯，性别，工作单位及地址，邮编，身份证号码，联系电话，开户银行，银行帐号，入住时间，迁出时间等）
房产信息管理：
房产信息管理包括（房间编号，物业地址，建筑面积，使用面积，转修情况，单价，总价，是否已经售出，买主编号，买主姓名，备注等）
物业设备管理：
物业设备管理包括（设备编号，设备名称，型号，品牌，所属部门，购买日期，事故记录等）
收费管理：
收费管理主要包括（收费编号，住户姓名，物业地址，年份，月份，收费项目，收费方式，应收总额，已交金额，欠款金额，交费日期，办理人，备注等）。
物业设备文修管理：
物业设备文修管理主要包括（文修编号，设备编号，设备名称，文修日期等）。
2）处理需求：
用户可以文护，查询，修改， 基本信息数据，操作人员可以修改密码等个人信息。
3）安全性与完整性要求：
用户进入系统前必须登陆，输入密码，经服务器确认后方可进入系统。
本系统的主要任务是物业管理系统的系统化.规范化以及自动化。
系统的功能：
1）实现对入住业主信息的录入，管理和查询的功能。
2）实现对小区房产信息的录入，管理和查询的功能
3）实现对小区物业设备的录入，管理和查询的功能。
4）实现对小区物业管理收费，仪表使用情况收费的录入，管理和查询的功能。
5）实现对小区物业设备文修的录入，管理和查询的功能。
2.2.2需求分析的方法
进行需求分析首先是调查清楚用户的实际需求，与用户达成共认识，然后分析与表达这些需求。调查了解了用户需求分析以后，还需要进一步分析和表达用户的需求，在众多的分析方法中结构化分析方法是一种简单实用的方法。用数据流图和数据字典来表达需求分析。
2.2.3 数据流图
1．数据流程图
当数据在软件系统中移动时，它将被一系列“变换”所修改。数据流图（DFD）是一种图形化技术，数据流图是系统逻辑功能的图形表示。
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