抓住了总的功能目标，然后逐层分解，即先确定上层模块的功能，再确定下层模块的功能，遵守自顶向下的原则和面向用户的原则。
图 4.2功能模块图
功能模块能清晰直观的用层次图描述该系统的总体结构，本系统主要分为：基本信息管理 住户收费管理 住户文修管理 住户设备管理 系统用户管理 五个模块。
基本信息管理包括住户管理和房屋管理，住户收费管理包括收费项目管理和收费记账管理，住户文修管理包括文修项目管理，住户设备管理包括设备项目管理 ，系统用户管理包括用户信息管理和修该自身密码
4.5系统功能分析
权限功能：为用户设置权限功能，可分为普通用户，管理员。普通用户只是查询修改业务数据，管理员能查询、修改、删除所有业务数据和普通用户信息。
录入功能：为一般用户提供相应的录入功能，为超级用户提供对所有信息的录入功能。
查询功能：为所有用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。
文护功能：为一般用户提供查询及相应的修改，删除功能，为超级用户提供对所有信息的修改删除功能。
退出功能：结束并关闭系统。
4.6关系模型
住户（业主ID、业主姓名、出生年月、籍贯、性别、工作单位及地址、邮编）
住户住房信息（买主编号、买主姓名、房间编号、入住时间、迁出时间）
设备信息（设备编号、设备名称、型号、品牌、所属部门、购买日期）
收费信息（收费编号、住户姓名、月份、收费项目、收费方式，应收总额、已交金额、欠款金额）
文修信息（文修编号、设备编号、设备名称、文修日期、完成日期、文修费用）
4.7系统安全与文护措施
本系统采用直接方式添加记录，该方法直接而简单，为了避免输入有错误，该功能界面对用户容易出错的地方都给出了输入提示，同时也使用了更新和取消按钮来确认数据的取消输入，如果输入数据与实际数据不相复，则系统会给出提示信息，让你重新输入正确的数值。
安全策略:
此管理系统也为系统用户提供了一定的安全性，该系统可以多人使用，每人使用不同的用户名和密码进入系统，但只有系统管理员的权限可以进行用户的管理（如：用户的添加、用户的修改、用户的删除等），其它用户都不能对用户进行操作。
系统数据文护:
一个好的信息管理系统，应该为系统提供处理系统故障，恢复系统数据的功能。该系统也同样提供了数据文护（包括对数据的备份、恢复）两项功能。建议用户定期备份系统数据，这样在系统出现问题时，可以进行有效地恢复
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