第三方物流仓储管理信息系统设计 第2页
辣、系统运行
1、原始数据及其数据统计
(1)、采购管理数据库包括有:供应商(名称、所在地、及其提供的产品名称、种类),产品信息(品名、数量、保管注意事项等),对供应商的统计评价(其供应产品的准时率、准确率、合格率,销售量统计,收益率等),仓库信息(仓库利用率,仓库运营费用)
(2)销售管理数据库包括:顾客(主要是通过对产品的流向统计来确定商务圈),产品信息(产品的销售量,返货率等),销售评估(产品的销售收益,顾客对服务的反馈等)
2、数据的可供查阅性
顾客:其所购产品的出入库清单及其运输情况
供应商:其供应产品的出入库清单
管理员:上报出入库清单,统计在库产品清单、数量
会计员:财务的统计及其查阅
主管部门或者总经理:一切权限
七、数据说明及其结果输出
1、产品编码
(1)用A、B、C……代表产品产品入库、出库、分拣等流程码
(2)对仓库分区进行编码,加强对仓库使用率的管理
(3)产品编码由流程码加产品码组成
①.工作人员表
字段名 编号 姓名 性别 出生日期 职位
类型 整形 字符型 字符型 数字型 编码
长度 4 8 2 8 4
说明
②.产品编码
字段 字段名 类别 说明及补充
1 产品编码 字符型
2 产品名称 字符型 字符,字符长10
3 产品注意事项 字符型 少于25个字符
4 价格 数值型 不限
③.产品入库单(标识符:F1)
数据结构:
01产品入库单
02日期(RQ)
02产品代码(CPDM)
02产品名称(CPMC)
02单位代码(DWDM)
02单位(DW)
02规格代码(GGDM)
02规格(GG)
02入库数量(RKSL)
④、产品出库单(标识符:F2)
数据结构:
01产品出库单
02日期(RQ)
02产品代码(CPDM)
02产品名称(CPMC)
02单位代码(DWDM).
02单位(DW)
02规格代码(GGDM)
02规格(GG)
02备注
03零售出库数量(LSSL)
03批发出库数量(PFSL)
⑤、仓库产品收发存月报表标(标识符:F3)
数据结构:
01收发存月报表
02日期(BBRQ)
02产品代码(CPDM)
02产品名称(CPMC)
02单位(DW)
02本月累计入库数量(RKSL)
02本月累计零售数量(LSSL)
02本月累计批发数量(PFSL)
02库存数量(KCSL)
⑥、库存台帐(标识符:D1)
数据结构:
01库存台帐
02日期(KCRQ)
02产品代码(CPDM)
02产品名称(CPMC)
02本日累计入库量(RKSL)
02本日累计零售出库量(LSSL)
02本日累计批发出库量(PFSL)
2、产品出入库数据录入模块
(1)、程序名: CCS11.PRG
(2)、功能:实现每笔产品出入库数据的录入。
(3)、处理流程如图:
处理流程
(4)、实现
•打开CCSDM.DBF并索引之。
•打开CCSRDATA.DBF及其索引。
•打开 CCSRK.DBF。
•若录入入库数据,则打开CCSKC.DBF;若录入出库数据,则打开CCSXS.DBF。
•输入日期。
•打开CCSSJSR.DBF,并与CCSDM.DBF建立关联,然后清空CIJSJSR.DBF。
•用BROW将出入库数据录入 CPPJSR.DBF中。
•若数据不保存,则退出返回;若数据保存,则首先将CCSSJSR.DBF的RQ字段值全部用输入日期替代,然后通过调用过程CCS11X把CCSSJSR.DBF中的数据转录到CCSRK.DBF(入库数据)或 CCSXS.DBF(出库数据)中,并更新CCSKC.DBF和CCSRDATD.DBF。
3、每笔出入库数据查询模块
(1)、程序名:CCS21.PRG
(2)、功能:实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询显示。
(3)、处理流程如图:
(4)、实现
•打开 CCSDM.DBF。
•若查询任何一天的每笔入库数据,则打开CCSRK.DBF。
•若查询任何一天的每笔出库数据,则打开CCSXS.DBF。
•依据字段CCSDM建立与CCSDM.DBF的关联。
•输入要查询的日期。
从CCSRK或CCSXS库中定位满足查询日期的首记录。若无数据可查到,则显示“无数据”,否则用“过滤器技术”和BROW命令显示查询结果。
5、统计结果及其输出以下报表汇总:
(1)、到货情况统计表、入库报表,
产品代码 产品名称 入库数量
(2)、付款情况统计表、出库报表,
产品代码 产品名称 出库数量(3)、盘库报表、产品盈亏报表,
I、某日实际库存数据查询模块
①、程序名:CCS22.PRG。
②、功能:实现查询某一天各种产品的实际库存数量。
③、处理流程如图:
④、实现
•打开 CCSKC.DBF与 CCSDM.DBF。
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