3. 对现有系统的分析
3. 1 处理流程和数据流程
Ａ.图书馆管理系统分为图书管理、图书流通、报刊管理、公共检索、系统管理、阅览管理辣部分，系统各部分相互独立,同时又互相协作,各部分之间可进行数据的相互调用.
Ｂ.图书管理子系统：主要功能是记录各图书信息,以及图书验收情况,对图书进行编目,动态反应图书的库存,并提供相应数据。图书管理子系统主要由图书编目，流通设置,图书验收，报表打印,数据处理,图书检索。
C.图书流通子系统:记录学生图书的借还信息，学生借阅纪录，以及学生借书证的管理.
学生的借还书信息将通过图书流通子系统来记录,并显示每个学生借阅的图书本数和图书已借阅时间等数据,并提示学生离借阅期限剩余的时间还有多久,并对学生借书超出期限的部分计算相应的罚款.由借阅管理员向学生收取相应罚款.
D.期刊管理子系统：期刊管理的功由主要有期刊订购,新刊管理,过刊管理.
E.公共检索子系统:检索子系统将提供一系列检索功能,学生可以通过图书的名称,图书作者,图书出版社,图书类型等,由给定关键字进行模糊查询或精确查询,或混合查询.
F．系统管理子系统:系统管理功能主要针对图书管理员，子系统功能有用户管理，数据恢复,数据备份。
通过该子系统,用户可对管理系统进行权限的控制，用户管理将分别管理图书管理员,借阅管理员,操作的最高权限属于超级管理员,将直接管理所有的管理员.
数据备份是为了防止数据的丢失,可预防性地对部分数据或全部数据进行备份保存,可保留多个备份文件,以及提供了数据恢复的功能,管理员可对部分丢失的数据进行恢复.3. 2 工作负荷
该图书馆管理信息系统为标准的c/s架构软件。通过该系统，我们可以实现几台计算机同时编目、借还、搜索等操作。
理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，系统测试HP(166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理20万册图书时，在检索、借还等操作时均实现秒级延时。
3. 3 人员及费用开支
人力 设备 软件 其他
文护人员 操作人员 服务器端 客户端 软件文护
2人 2500
/月 6人 900
/月 2 10000
/台 6 5000
/台 4万/年 2万/年