3.3 律师事务所的政策
1、对于新客户是否确实有既定的政策?
2、是否所有的律师都知道划分接受或拒绝客户的准则?
3、是否确实有既定租用标准?
4、是否对事务所律师进行定期评价?评价标准是否有意义? 是否告知律师们评价结果?
5、其它合伙人和律师知道划分准则吗? 他们是对定期的评估活动有反馈?
6、有既定政策以外的活动吗,如公益活动,客户关系,社区活动和与政府搞好关系。
7、律师是否充分了解有关该公司的财务政策吗?
8、合伙人是否了解律师计时费率,并严格监督律师是否有私自接收业务?
9、是否说明如何进行收入分配,并何其它合伙人进行讨论?
3.4 如何组织律师事务所
1、如何组织各个部门? 是否对该部门的人力资源充分利用和监督?
2、是否认识各律师的职责和职能?
3、是否有年轻的律师参与管理? 是否有向行政主管或主管合伙人反映管理上的事情?
4、怎样确定其它管理者? 谁来担任行政主管? 他们是如何选择? 任期有多长?
5、行政主管是否了解律师的需求和要求?
6、律师事务所的办公设备是否最先进?
3.5 决策
1、如何使律师参与决策?
2、是否有检查任参与结帐过程,特别是对某些特殊的客户所进行的业务。
3、是否鼓励律师们的给事务所提意见?
4、是否有律师因为了解了某些事件及规划方面问题尔被合伙人雇用?部门是否有扩张或收缩?
关于新的重大事项,在评估它的作用时, 管理合伙人应当明白律师的期望和对法律的做法,可能是不同于该律师10年前的期望。 在工作期间这些期望可能有所改变,如:专业化生产,收入风险,独立精神和道德。 律师有更大的渴望知道重大决策背后的原因,并决定参与决策.
3.6 员工的管理
众所周知的困难和管理实践问题是由于技术的迅速变化,资金流动的缓慢,难于寻找新的客户,满足目前客户需求的成本的增加,繁重的工作量等。
因为在很多领域你实践和你所控制有限, 这是很重要的,如果你有一定的控制和影响力,你有效利用,以更好地管理你们的实践。 根据律师协会公布的补偿, “律师事务所75%的费用,每美元用来赔偿在一个律师事务所,是合伙人赔偿或辅助人员的工资和福利。”如果这是真的话,做出一定的工作的人,而你是最好的。因为他们可以使所有差异归根于最终你成功实践. 虽然我们认识到我们的合伙人,但紧密联系工作效率和成功的律师事务所和其律师是我们往往忽视的非常重要的组成部分。
管理者在律师事务所中可能是一个最重要的职位,管理者会在这个过程中执行合伙人的决定。 这是事实,即使是只有你和一名秘书,如果您的顾问,只是兼职教师。 拥有和保持最佳员工可能更是律师事务所成功的关键。 一个大型律师事务所能够有几个秘书或支援人员。但中型律师事务所执业律师只有十几个,两个或三个行政人员就是奢侈。 所有的员工都必须得到应有的报酬。
在表面上,中型律师事务所得到雇员是非常困难得。 同时吸引培养和保持良好的员工是困难的, 但是作为管理者,你必须努力的花费时间和金钱去做,因为这些员工将成为有助于你事务所的成功。
你的雇员反应你和你的管理原则。 他们应始终是你的一项重要资产。 他们应协助你改善业绩和整个管理实践。想到所有在你律师事务所工作的人,如果你没有想过这回事, 你就要问自己:"为什么不"? "如何才能改善人力资源"?
3.6.1 去哪里找员工
1、请问你的其他员工。 这可以作为一个问题,假如一个人没有工作,但这个问题只是一种选择。
2、问你的朋友和家人.如果雇用的不是一个合适的员工,这又是一个问题。 重要的是提醒人们,这不是个人的,是关乎于律师事务所的。
3、问其他从业人员尤其是大律师事务所的从业人员。一个雇员不被一个律师事务所所雇用,并不意味这个人不适合你的律师事务所所雇用。
4、审查恢复以往的候选人。我曾经聘请了我一个以前很好的助手回来工作。
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