人力资源英文文献翻译及参考文献 第2页
3 问题解决
企业既然和人一样也存在“生老病死”的过程,那么作为各个发展阶段的企业,如何通过战略性的人力资源的变革,建设完善的人力资源体系,达到提升企业管理水平,提高企业核心竞争力,实现基业常青的目的?我认为关键要建设好以下四大人力资源体系:组织管理体系、薪酬激励体系、绩效管理体系、职业发展体系。在这四大体系完善的前提下,配合人力资源的规划、招聘渠道开发、培训工作的开展,就能形成企业人力资源的良性发展机制,帮助企业实现成功变革。下面分别就如何建设这人力资源四大体系进行初步的探讨:
3.1组织管理体系
成功对企业的组织体系进行管理是人力资源管理工作的首要任务,简言之就是配合公司的业务流程和分工情况设定合适的组织结构和岗位设置,以及将合适的人放在合适的岗位等工作。要使组织管理能够顺畅,企业必须做到如下几点:一是公司要有完善的、能力较强的从事人力资源管理的管理团队;二是要配合企业业务流程的改变设计合适的组织结构,明确公司的组织结构图和岗位设置图;三是公司要不断完善职务描述体系的建设,明确各部门职责、工作配合流程,制作各岗位的职务说明书(岗位要求、工作规范、任职要求等),岗位说明书作为新进员工的重要培训资料和在职员工的工作和考核标准。
3.2薪酬激励体系
针对公司的高中基层的岗位职责情况设定长、中、短期的激励措施,不同的岗位其薪酬组成比率和激励措施应有所差别。高层讲究长期激励,基层可以采取较为短期的工资+奖金的激励模式。这里特别说明对企业的高层干部可以采用长短结合的激励方式:即期股权计划。期股权计划能较好的将高层管理者的利益和公司的长远利益相结合起来,实现利益共享责任共担的长期激励和约束。但不论采取何种激励方式,根本原则只有一个:公平原则,也即外部公平和内部公平。让员工感觉其付出和得到能够平衡,从而起到激励的作用。当然除了薪酬等物质激励以外,我也建议公司的各层管理者要充分发挥领导力,精神奖励同样在企业管理中发挥的不可思议作用。
3.3绩效管理体系
绩效管理体系和薪酬激励体系一起构成了循环控制过程。绩效管理的目的不是考核的本身而在于形成一个改善绩效的考核循环。那么,如何才能形成有效改善的考核循环呢?首先第一步的关键在于考核指标(项目)的设定,公司应根据不同的发展战略制定不同的考核指标,采用合适的考核方法,万万不能追求大而全,采用迷人(迷茫)的先进考核方法,使考核变成空中楼阁,即使强制执行下去,也会把人考焦!第二步各层管理者需负责过程的监督和控制,修正考核的偏差,及时进行弥补,管理还讲究PDCA,何况如此重要的的绩效考核呢。考核第三步在于考核是一种过程管理,可以帮助管理者分清员工的类型,从而采用合适的人力资源手段,是提升、培训还是淘汰都要以绩效说话,没有绩效的管理者是要淘汰的,同样没有绩效的员工管理者没有及时处理也是管理者的一种失职;第四步在于考核结果的使用,考核的结果一定要和公司的薪酬福利制度相结合,薪酬福利制度可以配合考核的制度的推行进行适当的修改。对表现出色的部门和个人要公开进行奖励和表扬,对绩效有欠缺的进行指导、批评和鼓励。
3.4职业发展体系
为了使员工能够看到个人在公司中的发展方向和提供发展的平台,提高员工的工作满意度,为员工提供有广度和深度的职业发展道路,是职业发展体系设计的根本目的。企业可以根据岗位的发展和分布状态制定符合企业实际的职位序列和职务阶梯,同时人力资源部要根据每个员工的实际情况配合员工本人制定个人的职业规划,并进行监督,以使员工能获得较好的满意度和及时发现公司的人才。
4 建议
人力资源管理工作是一个动态的管理过程,通过以上四大体系建设,在日常管理中不断完善企业人力资源管理体系,使公司的人力资源运作达到:“引的进”“育的好”“用的对”“留的住”,把企业管理三要素的人、财、物中的人的问题解决之后,管理提升自然指日可待,余事则举重若轻矣。
“人事管理”之所以演变成“人力资源管理”,其根本原因,是因为人力资源管理事实上存在着两种职能,分别是行政职能和战略职能。
从行政职能的角度上看,日常的人力资源管理工作多属于战术性和行政性的工作,例如组织招聘员工、新员工培训、基本技能的培训、工资的计算与发放、考勤管理、组织文体活动、人事档案管理等等。这些大量的日常工作通常被称之为“人事工作”。由于这部分工作几乎无法从本质上对企业的核心价值产生影响,在一些发达国家,有些公司已经将这部分职能转交给社会上的专业服务公司或顾问人员。
从战略职能的角度上看,人力资源管理的理念之一,是将企业中的员工视为非常重要的资源,是企业价值的重要体现,人力资源管理工作就是将这些资源加以有效地开发和利用,使之成为提高企业核心竞争能力的重要推动力。其常规工作包括制订人力资源发展规划、协助企业进行改组和业务流程的设计、提供公司合并和收购方面的建议、参与提供业务信息与企业竞争、制订人才保留计划、帮助业务人员提升解决难题的能力等等。令人遗憾的是,不少人力资源管理者仅限于履行其行政职能,而忽略了战略职能。
人力资源管理部门的价值,是通过提升员工的效率和组织的效率来实现的。人力资源管理工作,只有与企业的战略目标相结合,并将日常工作融合到业务中去,才能创造自身工作的价值。人力资源管理人员,必须为企业的增值服务,为直接创造价值的部门努力创造达成目标的条件,才能赢得相应的尊敬。下面我把自己在这方面的一点儿体会与大家分享。
我所服务的公司是一家以系统集成和软件开发为主体业务的高科技企业,在保险领域享有较高的知名度。在业务方面,它的策略是“以软件为主、提供全面解决方案、强化优质服务”。但是,在快速成长过程中,像许多高科技企业一样,尚洋公司曾经被人才流失、顶尖人才难以成林、新任主管重业务轻管理等问题所
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