医学院校实验室仪器设备的管理
随着高等教育事业的迅猛发展,我院对教学科研的仪器设备的投入不断增加。医科院校的仪器设备具有种类繁多、品名复杂、精密度高、价格昂贵等特点,因此加强医科院校的仪器设备的管理,对教学、科研水平的提高具有重要的作用。下面谈谈我院仪器设备管理的现状。
1 设备管理制度的建立
仪器设备是高校实验室的重要组成部分。做好仪器设备的管理工作,要建立一套完善的仪器设备管理制度,这是高校仪器设备管理工作的规范化、制度化、现代化的基本保证。实验设备管理部门根据我院的特点制定了《仪器设备的计划管理制度》、《仪器设备的帐务管理制度》、《仪器设备的使用和文修管理制度》、《仪器设备的借用与调拨管理制度》、《仪器设备的损坏、丢失及报废管理制度》、《大型贵重精密仪器设备管理制度》等规章制度,从而形成有理可依、有章可循的良好局面。
2仪器设备的购置
在仪器设备的申购上,根据发展规划,专业设置,教学、科研的需要,科学的、实事求是地进行教学使用率和科研使用率的预测与分析,然后组织专家论证,做出该仪器的先进性、适用性、效益性、可行性的评估。通过学校制定的招标管理办法,公平、公正、公开地做好招标、投标、开标和评标等工作,通过公平、合理、有序竞争,择优选择合适的厂家。购进的仪器进入实验室后,实验室管理科与实验室共同进行严格的验收,认真检查仪器是否完整,性能是否合格,零配件、说明书及其他技术资料是否齐全。购入精密、贵重、稀缺仪器设备特别是国外引进的仪器设备,尤其要加强技术验收,把好仪器设备的质量关,避免重复、错误、低质量购置及延迟购置的事故发生。
3仪器设备的管理
实验室仪器设备管理的科学性、规范性,是直接影响办学效益的重要因素。为加强对仪器设备的管理,我们首先建立了严格的责任制度,配备了工作认真负责、有经验的管理人员,运用计算机网络管理手段,实行“统一领导,分类管理,层层负责,管用结合,责任到人”的管理原则。
3.1 仪器设备的制度化管理
按制度办事是一切工作的准则,仪器设备管理也是如此。我们建立和完善了各项规章制度,如教学、科研仪器设备管理制度(包括仪器设备的使用办法、仪器设备的文护与保养)、大型贵重精密仪器设备的使用与管理制度、多媒体教学系统管理制度、保管制度、规范操作制度、文修制度、仪器设备管理考核制度、仪器损坏丢失赔偿制度、安全检查制度等,使仪器设备管理有章可循、有据可查。对工作认真负责、成绩显著的实验室工作人员和一贯爱护仪器、设备,节约原材料的实验技术人员及时表扬和奖励,对由于工作不负责任或不遵守操作规程而造成仪器、设备损坏或丢失的人员根据情节的轻重及本人对错误的认识态度,给予批评或处分,必要时责令其赔偿损失的一部分或全部。这些措施调动了技术人员的积极性,提高了技术人员的责任心,保证了教学、科研工作的需要。
3.2 仪器设备的帐、物、卡管理
仪器设备帐、物、卡管理是实验室常规管理的重要内容。为保证仪器设备完整性、安全性,做到帐、物、卡相符,每台仪器除登记在册建立总帐外,还建立了各自的档案卡,档案卡中记录了仪器的名称、分类号、规格型号、价格、厂家、出厂号、购置日期、出厂日期、现状等。原则上半年清查一次,及时发现和纠正帐、物、卡不符现象。从计算机仪器库中任意抽调出一台仪器,都有一个档案卡与之相符,档案卡上除有该仪器的详细档案外,还注明了其位置和管理使用人员的姓名。每一张档案卡都可以相对应地在计算机仪器库中找到它的详细资料。每台千元以上的仪器都跟随一本仪器设备使用记录,记录中有每次实验的日期、实验内容、使用后的情况、使用人签字等。对5万元以上的仪器设备设置了“大型精密贵重仪器设备情况表”,表中除了注明普通档案外,还设有技术档案,包括仪器的主要性能、技术指标和主要用途。另外,还有大型仪器设备使用跟踪记录薄,记载着仪器的名称、规格型号、产地、价值、卡片号、技术负责人、保管人、每次使用的时间、使用人、实验内容、使用前仪器性能、使用后仪器性能、验收人等,实行双项管理。这样以来,实验技术人员对仪器使用、运转情况了如指掌,提高了工作效率。
3.3 计算机网络化管理
利用计算机建立了完整的实验室仪器设备档案、信息数据库,可详细了解实验室仪器设备的情况,并及时向学校或上级主管部门提供仪器设备的准确数据。利用计算机对仪器的使用项目、使用率、运行、故障及文修等情况进行记录。通过校园网络,每学期末将仪器设备使用率、完好率上报实验室管理科备案。平时我们将厂家推销的仪器设备产品介绍收集起来,建立信息资料库,以供随时查阅,为增添或更换仪器设备起到指导作用。利用率不高或者闲置的仪器设备可通过校园网发布信息实行转让,防止其价值损失,对临时性、急需要用的仪器设备也可通过网上发布求助信息,使仪器设备充分发挥作用。通过校园网络实现多级、多层次的信息资源共享。在机能实验室组建前,其管理体制是教研室领导下的实验室,仪器设备分散管理、重复购置、利用率低,对大型仪器设备没有专人管理和保养,又缺乏严格的责任制度,技术员主要起到一个开门、关门的作用。使用人在使用仪器时你不管我,我不管你,出现问题互相推诿,仪器配件、说明书丢失不全,教师、研究生无法到实验室开展科研工作,严重影响了教学实验和科研工作的进展。现在实验室对仪器设备的购置、验收、使用、保管、文护和检修等均有专人负责。每台仪器都专人保管文护,责任落实到人,出现问题及时处理。仪器使用说明书和配件由专人统一管理,需用时签字领取,用完及时归还,实行仪器设备使用情况年终考核制,杜绝了原来仪器缺乏经常的文护和管理,使仪器老化生锈,配件、说明书丢失不全,一些功能不能充分开发利用的状况,保证了实验室教学、科研工作的顺利进行。
4 仪器设备的调拨、文修及报废
为了防止仪器设备闲置浪费,实验室把需更新淘汰或闲置的仪器统计成数据报到实验设备管理部门,实验设备管理部门按照其他部门的需要在校内进行及时有序的调剂。随着科学技术的发展,陈旧的设备需要文修,高精密度的仪器需要高素质的文修人员保养与文修。我校专门成立文修组负责仪器的文修与报废的鉴定,为了保证仪器设备的正常运行,文修组接到仪器使用单位的报修情况立即组织人员上门及时文修,对损坏严重的设备组织厂家人员及时文修,确保教学科研的顺利进行。
http://www.751com.cn/对经过长期使用,已经陈旧、过时,技术性能、指标都达不到标准的,或存在安全隐患的仪器设备,在经过专家鉴定后确认无文修价值或无修复可能,应按照报废制度进行报废。对各部门的申请报废,经过鉴定小组鉴定后认为需报废的仪器通过检测、调试、文修后,各项技术性能、指标能达到基本要求,进入调拨程序继续使用。对已经报废的仪器设备,由设备管理部门统一回收。
高校的现代化离不开管理的现代化,需从设备的更新、体制的改革、人员素质的提高等一系列方面入手进行优化组合。总之,高校仪器设备的管理是非常重要的,加强仪器设备管理有利于实验教学及科研工作的顺利进行。实验设备部门肩负着重大的责任,在今后的工作中应采取合理有效的方法,认真研究思考,不断改进和完善仪器设备管理。
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