(1)动态信息管理
二级院系网站以发布传播信息为核心，网站中显示大量的动态信息供访客来浏览，动态信息采用列表的形式方便用户阅读，在网站中学院动态信息管理也是核心功能。
(2)图片信息管理
在网站中包含有部分图片信息，为了能够更好的供用户浏览，增加了图片信息管理功能，包括图片大小的调整和图片的增改删除。
(3)院系结构信息
作为二级院系网站，有必要列出学院内各个机构的信息和联系方式，这样方便学生问题的解决，所以这也是学生及家长最关心的问题之一。院系机构信息以列表的形式显示在网页中，访客可以通过院系机构信息标题来读取具体信息。
(4)留言板
网站中的留言板功能为访客提供互动，网站访客可以在网上把自己的疑问和需求留言给学院，网站管理员在查看到留言后可以将相应信息和意见及时反馈给学院领导，或者答复访客疑问。访客在留言的时候需留下自身的姓名，联系电话，电子邮箱，地址和备注等。
3.2 数据分析
数据分析的任务是通过详细调查现在要面对的课题，充分了解系统的工作，了解访客的各种需求，然后确定新系统的功能[ 8 ]。新系统必须充分考虑可能的扩展和改变，不仅要根据当前应用需求来设计数据库，只有对网站的数据详细分析，才能更好的对数据进行清晰的划分并显示在网页中。
调查的重点是“数据”与“处理”，通过调查、收集与分析，获得访客对数据库如下要求：
信息需求，是指访客需要从数据库中获得的信息内容和性质。根据信息需求可以推导出数据需求，即需要在数据库中存储的数据。
处理要求，是指访客要完成什么处理功能对处理的响应时间有什么要求，处理方式是批处理还是联机处理[9]。
网站中包含大量有关教育行业的新闻信息，其中有新闻标题，新闻内容，发表时间等数据。以及学院最新发布的课程信息和公示公告，包括信息标题，信息内容等数据。访客在浏览过程中可以发表留言，把个人问题和建议发表在留言板中，这时也会涉及到访客的信息问题，那么也就有了访客实体的存在，其中用户实体中包含访客姓名，访客联系方式等一些重要信息保存在数据库中，以上这些数据也是网站中的重要信息内容。 ASP+access高校二级学院的网站设计+源代码(3):http://www.751com.cn/jisuanji/lunwen_36064.html