3.对于市场上现存的信息管理系统，大多定价高昂。对于才开始进行运作的小公司来说，成本较高。而本系统由于成本较低，能够获得大量的用户
4.2    文护的需求分析
4.2.1    查询功能
数据库查询功能：查询的数据源是数据库中的表或已经创建好的查询；查询结果以视图的方式展示给用户。通过这个方式能够更好的将员工的信息展示给用户。
4.2.2    个人信息查询
通过选定编号改变查询方式的方法来进行查询能够避免过大的数据量而导致无法快速的找到自己需要的数据
4.3     系统可行性分析
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：
4.3.1     技术可行性
技术可行性是对现有技术进行评价，分析系统是否可以用现有技术来实施，以及技术发展对系统的开发建设所具有的影响。系统采用Windows xp作为操作平台。数据库开发平台选用Visual Basic，该数据库管理系统在Windows 98、Windows 2000以及Windows xp 上都能运行。采用Visual Basic的本地数据库Access作为后台数据库。
Visual Basic是一种优秀的软件开发工具，简单易用，功能强大。由于该人力资源管理系统只是一个小型的管理信息系统，在技术上易于实现，选用Visual Basic作为开发平台完全是可行的。
4.3.2    经济可行性
主要是对项目的经济效益进行评价，新系统的开发并不需要额外增加大量的费用，包括设备购置费、软件开发费、管理费用、文护费用以及系统开发人员费用和培训费用等。
本系统是针对公司经营规模的不断扩大，经营方式趋于多样性，企业的管理也越来越复杂，面对不断蓬勃壮大发展的业务，企业在管理上必须跃上一个新的台阶的这个需要建立的，因此公司的经济状况和投资能力雄厚，对系统建设运行文护等方面有足够的开支预算，新系统能弥补旧系统的不足之处，能为公司降低管理成本，提高工作效率，减少人力资源部的劳动量，还能够提高的信息存储量，减少工作时间、缩短取得信息的时间等，带来更多效益。所以开发该系统在经济上是完全可行的。
4.3.3    营运可行性
本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，人力资源部及公司各部门员工均能进行操作，营运环境要求低。
面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可文护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足公司的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准：
1.标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。
2.可靠性：由于员工信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0+1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。
3.安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。
4.兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有很高的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。
5.高效性：由于公司每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。 VB+access公司管理系统设计-基本数据模块(5):http://www.751com.cn/jisuanji/lunwen_604.html