而且今年恰逢南京理工大学建校六十周年，为了更好的举办校庆典礼，学校难免要开一些会议进行规划和探讨，学校中的研讨会也更多一些，这些会议是否能顺利召开取决于对会议的管理是否到位，人工管理就有许多的不足，比如说数据太复杂庞大，人工处理很慢并且不保证准确度，会务综合管理系统就显得尤为重要。由此可见，现实生活中，如果开发出一套自动化的会务管理系统，将为此提供巨大的便捷以及更少的开支。

而且随着我们的生活日以数字化，会务管理应该顺时代潮流不断数字化，所以开发一套会务管理系统很有必要，系统既可以满足预定房间的快捷，又可以帮助统计人数，还可以申请会议室，大大方便了使用者与管理者。要完成会务管理系统，首先要明白会务的意思，会务表面看是一个词，实际代表一个短语，即，为会议服务，明白了这个概念后，我们就知道会务最重要的工作是要为会议开展安排会议室，为与会人员安排住宿，这与实际情况符合，也与本系统内在的要求相符合。

2.2  系统业务功能分析

本系统从宏观上分为两部分，分别为管理员部分和会员部分。为了完成会务管理的功能，本着更加自动化、更加自主并且减少工作量的原则出发，作为会员，应该能很自主的完成房间和会议室的安排，在此过程中，管理员是一个辅助的角色，并不参与会议室、房间的安排，把这个权利完全交给会员，会员自己决定会议室及房间，这也是当今实际的情况，可以有效的提高办事效率，最大程度的减少会务管理者的工作量。