秘书的多项基本职能决定着秘书工作的复杂性，这也对秘书更好地担任岗位提出了多方面的素质要求。
二、秘书的文学素养对其岗位匹配的重要性
  （一）文学素养的提高能够完优化秘书从业者的知识结构
  秘书是综合辅助性质的一种职业，在企业中扮演着多面手的角色。也可以说想要成为一名优秀的秘书，需要成为一位在知识体系中做到“博大精深”的杂家。秘书从业者需要具备T型的知识结构。 而文学作为人类历史千百年积累成点下了来的瑰宝，闪耀着人类智慧的光辉，文学所具有的认知属性和综合属性对于秘书构建自身的结构知识体系起到了至关重要的作用。
  首先阅读文学作品提高文学素养有利于秘书人员社会知识的丰富。文学来源于生活又高于生活。别林斯基曾经说过：“文学是社会的家庭教师。”文学作品包罗万象，是各个时代和社会的缩影。而作为一名秘书人员，只有把握好社会动态，储备丰富的社会知识才能更好的为领导服务。文学的教化作用能够帮助人们更理性地认识生活与世界，更好的教育人们怎样去生活。举例来说，以史为镜可以知兴替。阅读《史记》我们可以了解古人的社会风貌和社会制度不断更替演变的过程。读《水浒传》我们不仅可以看到梁山好汉的飒爽英姿，更从中体会到封建社会对百姓的残忍压迫，封建官僚制度的昏暗。同样，以人为镜可以明得失。阅读《拿破仑传》可以让我们认识到这位领导者的战场智慧与领导艺术，同时从这位伟人的悲惨结局中我们认识到要完善自身的性格缺陷。我们是社会的一份子，只有充分在其中汲取营养，才能更好地进行工作与生活。
  其次阅读文学作品提高文学素养有利于秘书人员其他知识体系地完善。文学作品包罗万象，大到是对一定时期的经济，政治，文化的反映。小到渗透到衣食住行，人文风俗的体现。就拿《红楼梦》一书来说，阅读品咂这本“大观园”，一定能让秘书人员从中收获良多。 论高级文秘的文学素养与岗位匹配之关系(2):http://www.751com.cn/wenxue/lunwen_32845.html