二  秘书劝谏工作中存在的问题

《孟子》曰：“君有过则谏。”当自己的领导在工作中出现过失时，身为秘书要及时劝谏。古往今来，有不少谏官、秘书向上司劝谏的例子，其中成败也给从事秘书工作的人员带来经验与教训，更好地帮助秘书人员解决劝谏工作中存在的问题。从秘书劝谏工作中存在的问题来看，可主要归纳为秘书自身原因和领导原因。具体有以下几点：

(一)劝谏方式及语言运用不当

秘书在劝谏时，失败的主要原因是由于劝谏方式选取不当及语言运用出现差错。劝谏的方式概括起来可分为两种:直言劝谏和婉言劝谏。直言劝谏直接简单，效果显著，但存在一定的风险。众所周知的便有比干直谏纣王丧风败德而开罪纣王的妃子妲己，遭妲己设计杀害，命比干剖心以示忠诚。婉言劝谏则与之相反,它是通过委婉的方式向领导提出建议,这样会让领导觉得很受尊重,而使自己的建议受用。这和直言劝谏相比,更易于领导接纳，但效果却不怎么强烈。二者各有其优点。在如何选取运用这两种劝谏方式时，秘书人员往往不能够很好的把握其中技巧，从而选取错误的方式导致劝谏失败。除此以外，秘书在劝谏时，还经常忽略语言艺术的运用，直言直语，容易引起领导反感。劝谏方式和语言运用的不当是秘书劝谏工作中存在的主要问题，值得秘书人员不断深思探究。