二、档案服务模式对比

（一）传统和数字化档案服务共性

对比传统纸质档案,电子档案的出现给人们带来很大的便捷,但电子文件并不能完全取代纸质文件。数字化的档案服务与传统档案服务并不是截然不同的，他们之间还是存在一定的联系的。首先档案服务内容中档案信息的信息会随之而变化，并不是固定不变从始至终都那么些信息供大众了解，就像新闻一样总是报道同样的内容就没有价值和意义了。两者的价值是一样的，都是给一定的群体提供信息帮助他们了解想查阅的内容，这种稳定的价值规律不会因为载体和媒介的转变而转变。另外，提供服务的信息来源都是以纸质作为载体的，只是互联网技术应用将原来的纸质材料录入转变为数字信息在第二次查阅时更为方便了。况且两者之间还具有相互转化的关系，纸质的可以变成数字化的，数字化的也可以找到原先纸质的材料。传统的档案服务是数字化的档案服务的基础，数字化档案服务是传统档案服务的扩大，首先，传统档案是电子档案的形成基础。电子档案的信息资源需要传统档案的提供原始资料，当然以电子形式直接提供在网上除外，其余的是依靠资料收集整理后转录为电子信息在网络上并准备提供服务的。所以，优秀的传统档案管理对数字化档案的形成有巨大的帮助，当拥有了多样的信息资源才有更加充实的电子档案，且电子档案的原始性也需要传统档案的管理作保证，而且两者服务的原理基本相同。

（二）传统和数字化档案服务的差异

由互联网四代档案管理服务的特点可看出，电子文件从载体和技术方面都有别于传统的纸质档案，因此，对电子档案的服务也和传统的档案管理服务有所区别。简单来说，互联网时代档案服务就是在管理过程中，采用互联网信息技术等手段对信息采用数据形式进行备存和保管理。因而它不大可能涉及到传统档案资源，通过网络系统以及专用的管理软件实施管理。

（1）差异一: 传统和数字化档案归档时间的差异来.自/751论|文-网www.751com.cn/

互联网时代档案在提供服务后可在文件查询或者办理之后立即归档，当然也允许在某一段时期内进行统一的归档。将提供服务调出来的档案交由电子档案生成部门发送给专门管理部门进行归类和保存，可以防止档案的漏归，确保档案的完整性。它有方便快捷的好处但是要避免病毒的侵袭。

传统档案服务管理，需等档案资料接受查询提供服务以后才能进行归档重新开始管理，而数字化的档案可以在资料使用结束后的同时同步进行再次归档位置内容都不会变化，随时随地归档随时随地修改或定期有规律进行统一归档。

此外，通过网络传输，档案部门可以快速直接地获得电子资料信息，减少了资料寄送的过程，方便了档案服务人员对信息的及时更新和管理。