Access的用途体现在两个方面：
一、用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在：会用access，提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。（VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而access则很容易）。 这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。
另外，在开发一些小型网站WEB应用程序时，用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行．比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server．
ACCESS的用途更多，体现在很多方面：
表格模板。 只需键入需要跟踪的内容，Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。 Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算，以便您能够集中精力处理项目。 您将拥有一个全新的应用程序，其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。
2    系统分析
2.1    需求分析
在软件开发中需求分析指的是在开发软件时定义新软件的开发目的、范围和功能时所要做的所有的工作。需求分析是软件开发中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。只有在确定了这些需要后他们才能够分析和寻求新系统的解决方法。许多大型应用系统的失败，最后均归结到需求分析的失败：要么获取需求的方法不当，使得需求分析不到位或不彻底，导致开发者反复多次地进行需求分析，致使设计、编码、测试无法顺利进行；要么客户配合不好，导致客户对需求不确认，或客户需求不断变化，同样致使设计、编码、测试无法顺利进行。简单来说，需求分析就是为了解决客户需求与软件功能到达的目标配的问题，一旦匹配不合理，将导致软件开发失效，前功尽弃。如果重新开发，将大大降低开发的效率。所以需求分析是系统开发开发过程最为关键的一步。
2.1.1    系统功能需求分析
系统主要分登录，菜单，客户信息管理，产品信息管理以及销售信息管理五个主要部分。
首先是登录界面。用户必须在登录界面输入正确的用户名跟用户密码才可以进入信息系统，用户的数据是跟数据库相连的，有权限的用户可以添加其他权限用户，只有拥有权限的用户才可以对客户信息进行查看，管理。
菜单是用户可以用来修改密码，导出Excel格式并且添加权限用户的。
客户、产品信息管理，通过此项用户可以查看客户、产品的所有信息并且带有检索功能，用户可以根据自己需求查看所需要的信息，用户可以选择添加，删除，修改等操作对客户、产品信息进行操作。
销售记录信息是一个关于产品销售方面的信息，用户能够很直观的查看产品的销售情况，并且还有购买者的相关信息，销售记录信息也有统计功能，方便用户直接进行数据统计。
2.1.2    用户界面需求分析 VB空调设备客户信息管理系统的开发(5):http://www.751com.cn/jisuanji/lunwen_4535.html