1. 2私营独资企业财务管理的缺陷
一般情况下,由于资金有限,私营独资企业的投入资金相对不多,其规模较小,内部管理不完善,企业部门设置简单,并且缺乏高素质的员工,所以企业竞争力较弱。在企业财务的日常管理工作中,私企往往存在一些缺陷,可以从以下几个方面来分析:
第一,企业内部制度不完善。大多数私营独资企业没有设置独立的财务部门或人员,往往所谓的财务人员只被当做是“记账员”,只是负责记录每天商品的进销存数量、销售额和盘点盈亏,而没有对成本费用、销售利润等进行核算,不能提供企业的盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩和财务风险等重要信息。也就是说财务人员并没有真正参与到企业的经营决策之中,那么财务部门也就不能真正发挥其职能。
第二,财务人员专业素质不高。私营独资企业的初创期,出于本能,企业招聘的员工通常情况下是亲朋好友,一般排斥“外人”,像财务这样的重要岗位,如果没有血缘或者地缘关系,基于“忠诚度”的考虑,即使是具有专业知识背景的财务人才,也很难从事该项工作。所以,由于私营独资企业管理水平不高、规模不大等原因,很难留住高素质的财务人才,会计岗位大多是由亲缘关系较近的人来任职,而这些人往往没有经过正规的专业培训,缺乏必要的财务专业知识和财务管理的能力,有些甚至是无证上岗,导致工作中出现许多错误,根本无法为管理层提供有效的财务和会计信息。
第三,财务管理权力集中化。在我国国内的私营企业中,往往董事长和总经理由一人担任,个人独裁和家族控制等现象,普遍存在于企业的发展初期,创业者牢牢掌握着企业八成以上的资产。无论是筹集资金,还是资金的使用,必须经老板同意后才能实行。这种家族企业的权力相对集中,从而导致企业财务的管理工作,随之也具有高度集中的特点。老板不肯放权,任何财务问题都要过问,财务部门就形同虚设,不能真正发挥财务管理的职能,同时也让财务人员从心理上感到不被重用,可能导致工作松懈等问题。
应收账款作为企业的一项重要流动资金,其管理与控制也自然而然是企业财务管理中的重中之重。私营独资企业在财务管理中的缺陷,也必然会影响到应收账款的管理与控制,这也是应收账款风险形成的主要原因。
2 应收账款形成的原因
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等[1]。应收账款与收入密切相关,因为企业通常在确认收入的同时,确认应收账款。因此,应收账款是影响企业营业收入的重要因素,其回收与管理也自然而然地变得尤为重要。
应收账款的产生是市场经济条件下不可避免的现象,其原因可以从宏观和微观两个方面来分析。
2. 1宏观原因分析
应收账款形成的直接原因是赊销,虽然几乎所有的企业都希望货到付款而不是赊销,但是面对竞争逐渐加剧的市场环境,为保持市场份额,扩大销售渠道,获得更大利润,减少库存,除了要在成本、价格上下功夫之外,越来越多的企业不得不向客户提供一定的信用服务[2],尤其是私营企业。由于自身实力不强,私营独资企业想要以小身躯撬动大市场,赊销便成为快速占领市场的有力武器。然而,有赊销就形成应收账款,风险自然也随之而来。
2. 2微观原因分析