2 有关代理记账的理论定义
2.1 代理记账业务的内容与要求
首先让我们大概梳理一下代理记账的业务内容。代理记账对象指的是没有设置会计机构,或者在有关机构设置专职会计人员独立核算单位,比如比较小型的经济组织,应该准备账户的工商户,等等。
代理记账业务内容如下:根据中小企提供的原始数据,按照国家标准的规定的会计核算,包括审核原始凭证,填写会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;二是把税务资料整理完整送交给税务机关;四是客户委托其他会计业务。
代理记账业务有着严格的要求与管理,可归纳为以下两点:
1.代理记账的原则。在面对会计工作的时候,所有参与其中的人员均因坚持客观、公正的原则,遵守各项规章制度,切实维护好客户的利益。履行自己的职责,并有义务知道业务的商业秘密保密,有责任客户关于会计准则解释;,为客户提供真实的会计信息,在小部分中小企业提出不符合法律法规的要求或建议时应果断拒绝。
2.代理记账业务的管理。有关代账企业应建立与其业务相适应的各项控制及管理制度。为了认真对待每一位客户,参与代账的企业必须规范代理的各类合同,同时要做到对客户的资料完全保密,并且要维护好客户的档案资料。确保其账户数据的安全性,机密性和完善性。源'自:751`!论~文'网www.751com.cn
3.代理记账业务的风险防范。虽然代理记账企业有责任服务好委托其代理的中小企业,但在双方签订合同前务必严格审查中小企业的各项资质等,充分考虑风险明确双方的义务和权利。有关合同的具体内容为:有关中小企业对提供的会计资料承担责任;双方会计资料的传递和接受具体流程。
2.2 宿迁市中小企业的财务现状及委托代理记账的发展趋势
众所周知,宿迁市作为江苏省最后成立的一个地级市,也得到了各方的大力援助,其本身的中小企业发展环境也慢慢得到了许多的改善。但由于根基薄弱,其财务现状令人堪忧。就如同一个大楼在建造,但地基挖的不深,那么这样一栋楼必然会摇摇欲坠。
根据不完全统计,目前的宿迁市中小企业大概有接近十万个,由于中小企业本身的企业架构不完整,规模较小。不像很多大型企业,这类小企业大多没有规范的财务部门,会计制度和税收政策革新使普通水平的会计人员难以适应,不同资质的人做相同的工作,水平高的人易有不平衡心理,导致不严肃的工作态度或频繁的流动。
在以上的一些因素的困扰下,原本应该高速发展的大多数中小企业由于财务部门的不完善,企业财务制度的不健全,导致在发展时总是磕磕绊绊遇到问题与挫折。在这样的市场大环境下,寻找一个能够很好解决这类问题的办法便成为了宿迁市中小企业都面临的一个问题,随之而来便是代理记账的逐渐崛起。代理记账有着巨大的优势,不仅完美解决了中小企业建立财务部门时面临的巨大开支,也减少了企业受制于财务问题的频率,使企业能够把更多的精力用在企业本身的业务发展上,这不仅仅是企业自身的发展,也是整个城市的发展。