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公元前 237 年，秦王罢免了吕不韦的丞相之位亲政，这本是李斯乘势大展宏图的好机会。但就在这一年，秦国的宗室王族发现，来自韩国的水利专家郑国借帮助兴修水利为名在秦国暗地谋划间谍工作，就联名要求秦王下令驱逐六国客卿，李斯本是楚国人，因而也在名单之列。李斯不甘心就此断送了仕途，离开秦国之前写了一篇《谏逐客书》劝谏秦王，希望他能够回心转意。文章先叙述秦自穆公以来皆以客致强的历史，说明秦国若是没有各国客卿的辅佐未必能够如此强大的道理。文章立意高深，以“大一统”的理念为出发点，从秦王统一天下的高谈阔论，正反论证，利弊并举，表明客卿能够强国的重要性。此文言之凿凿，辩才无阂，最终说动了秦王嬴政，他收回了逐客的命令，并且使李斯官复原职。《谏逐客书》虽然只有700来字，却是我国历史上最优秀的公文之一。鲁迅在《汉文学史纲要》中评论道：“秦之文章，李斯一人而已。论文网
善于行文和答对，决不是提倡绮丽的文风和虚夸的口才，而是要发乎情，感乎心，少一点穿凿附会之痕，多一些“风行水上，自然成文”的美感。唐太宗时曾任中书令的岑文本，博通经史，美谈论，善属文。起初曾任秘书郎，被借调到中书省值班。一次，唐太宗客宴群臣，岑文本进献《三元颂》，文辞甚美，才名大震，因而被唐太宗所赏识。轮到岑文本值班时，若是政务繁杂，需要拟制许多文书，他就让六七个书童站在一旁听他随口传述，并按照他说的内容依次抄写，一会儿功夫就拟写好公文，并且字字达意。后来唐太宗亲自推荐他出任中书侍郎，专事机密要典。自此步步高升，直到位及中书令。
秘书人员要善于利用自身得天独厚的条件，不断提升自身公文写作能力。公文写作不同于文学创作，其根本目的在于解决现实生活和工作中的实际问题。秘书人员书写的公文需要通过领导的批准，往往在撰写的过程中就将自己的思想和建议融入公文中，实际上就是秘书在领导下达大方向宏观的要求后，在一定的职权范围内，预先替领导思考，替领导准备处理各种问题的备选方案以供参考，也就是发挥参谋作用。公文写作是秘书办公室最日常的工作，同时也是能否成为一个合格的秘书的首要基准。因此，要学会收集研究有效的资料，撰写既有理论深度又有指导实践意义的公文，消除领导行政倦怠感，使得领导批阅公文，处理政务时有神清气爽、甘之如饴的感觉，这样枯燥繁琐的行政事务领导也能处决入流，秘书自身也容易被领导接纳和赏识，实际上也就提高了辅政效果。