书启幕友一般都是饱读诗书之人,能够熟练地掌握各种文种的写作。书启幕友平时所撰写的文书主要分为两类,一类是主官往来应酬的礼节性文书,一类是帮主官代写的各类公文,包括给上级的报告以及向百姓发布的告示等。书启幕友撰写文书要注意的地方很多,既不可过于酸腐有不可过于粗鄙,要做到合情合理合乎情境,就要做到以下几点。首先,幕友写出的文书要词句流畅、文法严密、实际有效。清代文书用文言文写成,好的文书不仅文笔流畅、文理严密,而且贴合实际。其次,文书的写作要不能犯忌讳。避讳,是封建专制的独特产物,为尊者讳、为长者讳,写作时要切忌忌讳。再次,文书的撰写必须严格遵守文件格式。我们常说“一文一事”,不同的文书有不同的格式、字数上的要求。最后,书启幕友必须熟悉而且能够善用公文术语。
书启幕友是主官的“笔杆子”,这类幕友的工作内容与工作性质与现代秘书工作最为相似。
从《幕学举要》看清代幕友的文书档案工作(4):http://www.751com.cn/wenxue/lunwen_42215.html