文秘工作与档案工作衔接的主体是文件，在飞速发展的信息时代，信息技术为“文档一体化”管理模式提供了全新的技术支持。

但是，在文档一体化实行的过程中，我们必须要强化对于坚定实行“文档一体化”的意识。秘书部门要对自己的文书负责，将文书的记录、保存、收藏等工作做到位，为档案管理部门收存文档的工作做好基础，助其将文档的价值发挥到淋漓尽致。而作为文档工作者，要对秘书的工作做好承接，将其做好的高质量的文书做好分类并进行存档管理，并且做好分类。这些被整理好的档案又可以在日后的秘书的重要工作中被很好的利用，所以双方的工作是相辅相成的，更加能体现了文档不分家，为实现文档一体化提供了很好的事实基础。源'自:751]'[论.文'网"]www.751com.cn

四、现代文秘工作和档案管理工作的关系

1、文秘工作是档案管理工作最重要的“源头活水”

文秘日常工作接触最多的就是各部门由于工作原因产生的各类文件资料，这些文件资料由于需要留待后用，所以这些就是档案资料的来源。笔者认为，文档的质量是检测文秘专业水准的标准，还是文档整理工作的直接影响因素。所以，不难看出文档的高质量是要依靠公文资料的高品质的。而现如今看来，若是想拥有优质的公文资料，就要看秘书工作的整理工作了，这就体现了秘书工作者对于文档工作的重要性，也就是标题中所说的“源头活水”的道理[2]。

举例来说，许多企业的秘书工作主要是帮助领导做决策，为领导提供大量的消息，让领导掌握公司以及市场的最新动态，更多的还是帮助公司整理重要的档案，例如会议纪要、劳动合同、产品策划等，这些都是秘书工作中不可缺少的一大部分的工作。虽然看似无聊的档案整理，实质上对于公司和文秘工作者自己都是一件意义非凡的事情。对于公司来说，文件的完整性是记录公司历史的证据，是公司的史书，是公司发展道路上的奠基石。对于文秘工作者来说，这是实现社会自我价值的体现，所以，档案整理工作是秘书工作中重要的一部分。

2、档案管理工作是文秘工作最直接的“资源宝库”

档案是企业单位以往活动事项的真实写照，作为原始记录，它的作用是被后人拿来作参考的，在其基础上对其加以利用，让他发挥自身最重要的价值。而作为档案的管理者，主要工作就是帮助这些档案最好的发挥它自身的价值，将它们分门别类的整理好，做好归纳等等。档案工作的终极目的就在于利用，否则以往的档案就成了一文不值的“死档”。对于文秘工作者来讲，他们经常会翻阅档案来查阅以往的重大事项，或者寻找一些处理事情的经验。档案在企业的发展中扮演着重要的角色，所以保持档案的完整是十分重要的。例如，在很多企业中，领导经常会要找寻公司以往的档案作为基础来为公司做出正确的决策。这时档案的完整性对于公司无非是最宝贵的资源[3]。