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论秘书的语言艺术(2)

时间:2021-04-27 22:43来源:毕业论文
2.对方的身份、年龄、职业特点,是选择合适的称呼的依据。[4](P164) 例二: 小李初入单位,领导带她认识部门新同事,她恭敬地称呼对方为老师,不少

2.对方的身份、年龄、职业特点,是选择合适的称呼的依据。[4](P164) 

例二:

小李初入单位,领导带她认识部门新同事,她恭敬地称呼对方为老师,不少同事很是受用。 但是当领导带她来到同事小王面前,将小李介绍给这位女同事时,小李更加恭敬地称呼她一声老师。小王连连摇头道:"都是同事,叫老师显得太生疏,直接叫名字就行了。”小李觉得直接称呼前辈的姓名显得不尊重,称呼老师对方又觉得生疏,不知道称呼什么才合适。[3](P14)

在上述的案例中,小李如果随意按照自己想法来称呼对方,当然会遇到麻烦。作为新员工,就算对方允许你直呼其名,也最好以姓氏加级别来称呼同事及领导,因为直呼其名很可能不经意间就惹恼了领导,身边的同事。

另外,称呼副职领导的时候,要根据具体的情景而定,要充分显示自己对领导的尊重。在只有副职和比他层级低的同事在场时,要省去"副"字,比如李副院长可以直接称为为李院长。但是有正职在场的情况下,所有的副职一定要加上"副"字,否则正职领导会反感,副职领导会很难堪。

在业余时间,可以使用昵称称呼对方,这是增加双方熟悉度,增加信任的润滑剂。虽然,在职场中不提倡有亲昵称呼,但在下班后的非正式场合,可以适当地采用亲昵称呼,这有利于拉近双方的距离,当然前提是自身和同事熟悉。但是,在公司工作地点,工作场合,一定不能叫对方的昵称,而要恭敬的称呼对方姓氏加职位,在公司内部,要严格遵守公司的规章制度。

3.交往双方关系的亲疏远近也是选择合适称呼的重要依据,它可以让双方关系更加密切。[4](P164)

例三:

资历老的员工如何开口 。后勤部老王年近60岁,不仅工作经验丰富,在同事中的口碑也不错,但是职位却总也得不到升级。单位的张科长比他后入职很多年,年纪轻轻,还曾经在老王手下实习过。有一段时间,两个人碰面的时候都很不自在,老王有时候称呼对方为“张科长”,让人感觉他是在说反话,心里不服气,在讽刺张科长。到后来,老王认为自己年纪大了,即将退休,索性直接称呼张科长为“小张”。[3](P14) 论文网

在上述的案例中,老王在单位称呼自己的上司为“小张”,这种称呼会让上司认为你是在叫屈,故意摆老资格,在向别的同事宣布:“我年纪大,资历老,虽然你们张口李总闭口张科长,但在我眼里都是后辈!”这样的称呼,上司的威信自然树立不起来,丢失了面子,无疑是让领导讨厌,甚至厌恶。即使上司之前是你的后辈,比你年龄小很多,但毕竟是你的上司,绝不能因为年龄上的差距而忽视这点。

在现实生活中,很多人稀里糊涂的断送了自己晋升的机会,甚至美好前程,究其原因的话,很可能就是在称呼方面不讲究,这些看起来是小事的事情,其实十分重要。如何正确的称呼一个人,这里面包涵了一个人的修养,智商,性格。中国是礼仪之邦,称呼语是一种十分重要的交往礼节,随着社会进入互联网时代,称呼语显得更加重要。正是因为这里面礼数很多,才更不能小视,称呼难度很大更要严格重视。走入职场后,称呼礼节是秘书们面对的第一次挑战。冒冒失失、没大没小的秘书,在职场上是不会受欢迎的。 在工作场合,对别人的称呼,表达了你是否尊重对方,是否有礼貌。言语体现一个人的内涵和修养,领导通常在意你心里是否尊重他,称呼往往能表明你的立场。称呼得体,领导感觉倍有面子,觉得你尊重他,他才会觉得你工作很不错,晋升的机会也增加了不少。 论秘书的语言艺术(2):http://www.751com.cn/wenxue/lunwen_74555.html

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